Aké zmeny si vyžadujú aktualizáciu RPVS
Údaje zapísané v Registri partnerov verejného sektora musia byť aktuálne počas celého obdobia, kým je partner v registri zapísaný. Zákon č. 315/2016 Z. z. stanovuje povinnosť informovať oprávnenú osobu o zmenách do 60 dní od ich vzniku. Najčastejšie typy zmien:
- Zmena konečného užívateľa výhod — prevod podielov, zmena akcionárov, nový spoločník nad 25 %, zánik existujúceho KÚV,
- Zmena štatutárneho orgánu — nový konateľ s.r.o., nové predstavenstvo a.s., zmena prokuristu,
- Zmena sídla partnera verejného sektora,
- Zmena obchodného mena,
- Zmena vlastníckej štruktúry — fúzie, akvizície, zmena podielov spoločníkov,
- Zmena verejného funkcionára — ak KÚV získal alebo stratil status verejného funkcionára,
- Zmena zahraničných materských spoločností,
- Zmena právnej formy — napr. transformácia s.r.o. na a.s.
Lehoty pri zmene údajov
| Krok | Lehota |
|---|---|
| Vznik zmeny (napr. zápis nového konateľa do OR) | deň 0 |
| Povinnosť partnera informovať oprávnenú osobu | do 60 dní |
| Vykonanie verifikácie oprávnenou osobou | obvykle 5 — 10 pracovných dní |
| Podanie návrhu na zmenu zápisu | OS Žilina rozhodne do 5 prac. dní |
| Aktívny zápis aktualizovaných údajov | typicky do 30 dní od zmeny |
V praxi odporúčame oprávnenú osobu informovať okamžite po zmene, nie čakať na koniec 60-dňovej lehoty. Pri rýchlych obchodných situáciách (napr. uzavretie novej zmluvy s verejným sektorom medzi zmenou KÚV a verifikáciou) je možné, že nové plnenie sa uskutoční s neaktualizovaným zápisom — to je riziko sankčného konania.
Špecifické prípady zmeny údajov
Zmena konateľa s.r.o.
Pri zmene konateľa s.r.o. treba aktualizovať RPVS, ak konateľ je vrcholovým manažmentom (KÚV) — typicky pri s.r.o., kde žiadny spoločník nemá podiel ≥ 25 %. Pri s.r.o. so spoločníkom nad 25 % zmena konateľa nevyžaduje aktualizáciu KÚV (KÚV zostáva spoločník).
Prevod podielu spoločníka
Pri prevode podielu (alebo jeho časti) v s.r.o. nad 25 % vzniká nový KÚV. Aktualizácia RPVS je povinná. Pri prevode nižšom ako 25 % bez vzniku nového KÚV nad 25 % aktualizácia nie je potrebná.
Zmena akcionárov a.s.
Pri prevodoch akcií, ktoré vedú k zmene štruktúry KÚV (nový akcionár nad 25 % alebo zánik existujúceho), treba RPVS aktualizovať. Pri akciách na meno je zmena ľahko sledovateľná cez CDCP, pri akciách na doručiteľa vyžaduje aktívnu súčinnosť spoločnosti.
Fúzie a akvizície
Pri fúziách s.r.o. alebo a.s. dochádza k zániku jedného subjektu a vzniku nového alebo zmene existujúceho. RPVS treba aktualizovať pre nástupnícku spoločnosť. Pri akvizíciách (kúpa podielu / akcií) sa aktualizuje len identifikácia KÚV.
Zmena verejného funkcionára
Ak niektorý z KÚV získa status verejného funkcionára (napr. zvolením do Národnej rady SR, vymenovaním za štátneho tajomníka, riaditeľa štátnej organizácie atď.), túto skutočnosť treba v RPVS označiť. Rovnako pri strate statusu.
Podklady pre zmenu zápisu
- Aktuálny výpis z OR alebo iný relevantný register,
- Doklady o zmene — rozhodnutie valného zhromaždenia, zápisnica, zmluva o prevode podielu / akcií,
- Doklady totožnosti nových KÚV, nových štatutárov,
- Pri zahraničných subjektoch apostilované preklady nových dokumentov,
- Pri verejných funkcionároch doklad o vzniku/zániku statusu.
Sankcie pri nesplnení povinnosti aktualizácie
- Pokuta do 1 000 000 € pri uvedení nepravdivých údajov,
- Diskvalifikácia štatutárneho orgánu na 3 roky,
- Solidárna zodpovednosť oprávnenej osoby,
- Riziko kvalifikovaného podnetu od konkurencie alebo médií, ktoré vedie k prísnejšej kontrole.
Súvisiace stránky
Často kladené otázky
V akej lehote musím nahlásiť zmenu konečného užívateľa výhod?
Do 60 dní od vzniku zmeny — napríklad od zápisu prevodu podielu do OR alebo od konania valného zhromaždenia, ktoré zmenilo akcionársku štruktúru. Odporúčame oprávnenú osobu informovať okamžite po zmene, nie čakať na koniec lehoty.
Treba aktualizovať RPVS pri zmene konateľa s.r.o.?
Záleží na situácii. Ak konateľ je súčasne vrcholovým manažmentom (KÚV) — typicky pri s.r.o., kde žiadny spoločník nemá podiel ≥ 25 % — áno, treba RPVS aktualizovať. Ak je KÚV niektorý zo spoločníkov nad 25 %, zmena konateľa nevyžaduje aktualizáciu KÚV (zostáva spoločník).
Aké zmeny si vyžadujú aktualizáciu RPVS?
Najmä zmeny KÚV (prevod podielov nad 25 %, zmena akcionárov, nový spoločník), zmena štatutárneho orgánu (konateľ, predstavenstvo, dozorná rada), zmena sídla, obchodného mena, právnej formy, pri zahraničných spoločníkoch zmeny v zahraničných registroch a zmena statusu verejného funkcionára KÚV.
Aké sankcie hrozia pri nesplnení 60-dňovej lehoty?
Pri nepravdivých alebo neúplných údajoch hrozí pokuta do 1 000 000 € a diskvalifikácia štatutárneho orgánu na 3 roky. V praxi sa najčastejšie sankcionuje pri kvalifikovanom podnete tretej osoby — preto je dôležité aktualizovať proaktívne, nie čakať na podnet.
Koľko stojí aktualizácia údajov v RPVS?
Cenovú ponuku pripravujeme individuálne podľa rozsahu zmien. Bežná zmena KÚV alebo štatutára pri jednoduchej s.r.o. je administratívne menej náročná než nový zápis. Cenu zašleme do 1 pracovného dňa od kontaktu.
Môžeme zmeny robiť priebežne počas roka, alebo až pri ročnej verifikácii?
Aktualizácie sú povinné v lehote 60 dní od vzniku zmeny — nie je možné ich "odložiť" na ročnú verifikáciu. Ročná verifikácia v decembri je samostatná povinnosť, ktorá sa vykonáva nad rámec priebežných aktualizácií zmien počas roka.
Stále zvažujete?
Stačia 3 údaje — IČO, e-mail, telefón. Cenovú kalkuláciu, zoznam podkladov a návrh dohody pošleme do 1 pracovného dňa. Bezplatne a nezäväzne.
Vyžiadať ponuku →