Automatický výmaz z RPVS — ako sa mu vyhnúť (2026)
Tento článok má výlučne informatívny charakter a nepredstavuje právnu radu ani záväzné právne stanovisko. Jeho obsahom je zhrnutie verejne dostupných informácií, pričom aktuálnosť, úplnosť ani správnosť uvedených informácií nie je zaručená. Prečítaním tohto článku nevzniká vzťah advokát – klient. Odporúčame nekonať na základe tohto článku bez konzultácie s advokátom, ktorý posúdi Vašu konkrétnu situáciu. Neváhajte sa obrátiť na našu advokátsku kanceláriu.
Automatický výmaz z Registra partnerov verejného sektora je jeden z najprísnejších regulátorných nástrojov v slovenskom práve. Nastáva bez aktívneho rozhodnutia registrujúceho orgánu pri splnení zákonom definovaných situácií — typicky pri zanedbaní povinnej ročnej verifikácie. Dôsledky sú okamžité: partner stráca spôsobilosť uzatvárať zmluvy s verejným sektorom, čo má bezprostredné prevádzkové aj finančné dôsledky. V tomto článku rozoberáme situácie, ktoré vedú k automatickému výmazu, a praktické rady, ako sa mu vyhnúť.
Tri situácie, ktoré vedú k automatickému výmazu
1. Zanedbanie ročnej verifikácie k 31. 12.
Najčastejšia príčina automatického výmazu. Oprávnená osoba (advokát, notár, banka, audítor, daňový poradca) je povinná raz ročne overiť identifikáciu konečného užívateľa výhod a podať návrh na zápis výsledku verifikácie do 28. februára nasledujúceho roka. Pri nepodaní návrhu nasleduje výmaz bez akéhokoľvek upozornenia alebo lehoty na nápravu.
2. Skončenie funkcie oprávnenej osoby
Ak oprávnená osoba prestane vykonávať funkciu (napr. zánik advokátskej kancelárie, ukončenie funkcie notára, zrušenie banky), partner verejného sektora má lehotu 30 dní na nájdenie novej oprávnenej osoby. Pri nesplnení lehoty nasleduje automatický výmaz.
3. Nezosúladenie údajov v zákonnej lehote
Pri prijatí novej legislatívy alebo pri zmenách v RPVS systéme zákon typicky stanovuje preregistračné lehoty. Pri nedodržaní (napr. lehota podľa zákona 38/2017 Z. z.) nasleduje automatický výmaz.
Dôsledky automatického výmazu
Pre dodávateľov verejných zákaziek
- Strata spôsobilosti uzatvárať nové zmluvy,
- Pri prebiehajúcich zmluvách obstarávateľ môže pristúpiť k vypovedaniu zmluvy alebo k pozastaveniu úhrad,
- Pri zákazkách, kde sa konsolidovaný stav RPVS overuje pri každej platbe (rámcové zmluvy), môže nastať okamžité prerušenie úhrad,
- Pri konsorciálnych projektoch hrozí vylúčenie z konzorcia.
Pre poskytovateľov zdravotnej starostlivosti
- Zdravotné poisťovne (VšZP, Dôvera, Union) môžu okamžite prerušiť úhrady,
- Pri ambulanciách, lekárňach a stomatologických praxiach to znamená bezprostredné prevádzkové problémy,
- Pri nemocniciach môže byť prerušenie úhrad existenčnou hrozbou.
Pre príjemcov eurofondov a dotácií
- Pozastavenie čerpania prebiehajúcich projektov,
- Riziko vrátenia už prijatej podpory,
- Vylúčenie z budúcich výziev,
- Pri Pláne obnovy mimoriadne prísne audity EK.
Reputačné dôsledky
- Informácia o automatickom výmaze je verejne dostupná v archívnej časti RPVS,
- Banky pri due diligence pri úveroch zohľadňujú výmaz ako negatívny signál,
- Audítori pri ročných auditoch zaznamenávajú regulátorné riziká,
- Investori a obchodní partneri môžu prehodnocovať vzťahy.
Prevencia automatického výmazu
1. Včasná zimná verifikácia
Najlepšou prevenciou je aktívna komunikácia s oprávnenou osobou v období október — november. Naša kancelária kontaktuje klientov v októbri so žiadosťou o aktualizované podklady, aby sme verifikáciu pripravili a podali pred krajnou lehotou. Detailne sa téme venujeme v článku Zimná verifikácia RPVS 2026.
2. Aktívna komunikácia počas roka
Zmeny KÚV (prevod podielov, zmena akcionárov, zmena štatutára, fúzie, akvizície) musia byť hlásené oprávnenej osobe do 60 dní od vzniku. Pri opomenutí komunikácie môžete v decembri zistiť, že máte v RPVS zaostalé údaje, ktoré treba urýchlene aktualizovať.
3. Monitoring funkcie oprávnenej osoby
Sledujte, či vaša oprávnená osoba aktívne pôsobí:
- Pri advokátoch — či sú zapísaní v zozname Slovenskej advokátskej komory,
- Pri notároch — či sú zapísaní v zozname Notárskej komory SR,
- Pri bankách — či neprebieha proces likvidácie alebo iného zániku,
- Pri daňových poradcoch — či neprebieha výmaz zo Slovenskej komory daňových poradcov.
Pri akýchkoľvek pochybnostiach o pokračovaní funkcie oprávnenej osoby okamžite hľadajte novú — máte len 30 dní na zmenu.
4. Diverzifikácia zdrojov
Pri kritických subjektoch (napr. zdravotnícke zariadenia, dodávatelia veľkých štátnych projektov) odporúčame mať záložného advokáta, ktorý môže rýchlo prevziať RPVS agendu pri akútnej situácii.
Reaktivácia po automatickom výmaze
Ak došlo k automatickému výmazu, partner môže byť opätovne zapísaný — ale ide o úplne nový zápis, nie o pokračovanie pôvodného. Postup je rovnaký ako pri prvozápise:
- Uzavretie novej dohody o plnení povinností oprávnenej osoby,
- Nová identifikácia KÚV — nemožno preberať pôvodný verifikačný dokument,
- Vypracovanie nového verifikačného dokumentu,
- Elektronické podanie cez KEP advokáta na OS Žilina,
- Rozhodnutie do 5 pracovných dní (rovnaké ako pri prvozápise),
- Aktivácia nového zápisu.
Ako rýchlo vieme reagovať
Pri akútnej situácii (napr. lekár s prerušenými úhradami zo ZP) vieme nový zápis pripraviť a podať v rámci 1 — 2 pracovných dní. OS Žilina rozhoduje do 5 pracovných dní. Celkový čas reaktivácie je teda 5 — 10 pracovných dní.
Limit reaktivácie
Pri automatickom výmaze nie je žiadny zákonom stanovený sankčný limit, kedy sa partner môže opätovne zapísať. Reaktivácia je možná kedykoľvek po výmaze.
Záver
Automatický výmaz z RPVS je závažné regulátorné riziko s okamžitými prevádzkovými dôsledkami. Najlepšou prevenciou je aktívna komunikácia s oprávnenou osobou — pravidelné informovanie o zmenách, včasná príprava zimnej verifikácie a monitoring pokračovania funkcie oprávnenej osoby. Pri akútnom výmaze je rýchla reaktivácia kľúčová pre minimalizáciu finančných a reputačných škôd.
Naša advokátska kancelária pôsobí ako oprávnená osoba pre RPVS od účinnosti zákona — sídlime v Žiline pri OS Žilina, čo nám umožňuje rýchlu reakciu pri akútnych situáciách. Pri akomkoľvek riziku automatického výmazu nás okamžite kontaktujte na +421 904 625 859.
Právna oblasť
Obchodné právo
Zakladanie firiem, obchodné zmluvy, pohľadávky