Ochrana osobných údajov
Účinné od: 9. mája 2026
Advokátska kancelária Samec & partners, s. r. o. (ďalej len „prevádzkovateľ" alebo „advokátska kancelária") spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (ďalej len „GDPR"), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v platnom znení a Zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii (najmä § 18 ods. 6 a § 23 o povinnosti mlčanlivosti advokáta).
Pri spracúvaní osobných údajov dodržiavame Kódex správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi podľa GDPR, ktorý prijala Slovenská advokátska komora (SAK) a ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov pri výkone advokácie. S Kódexom správania SAK sa môžete oboznámiť na webovom sídle SAK.
Tieto informácie sa poskytujú v zmysle čl. 13 a 14 GDPR a vysvetľujú, ako zhromažďujeme, používame a chránime vaše osobné údaje.
I. Identifikácia prevádzkovateľa
| Obchodné meno: | Advokátska kancelária Samec & partners, s. r. o. |
| Sídlo: | Národná 15, 010 01 Žilina |
| IČO: | 54 518 563 |
| IČ DPH: | SK2121715816 |
| Registrácia: | Obchodný register Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro |
| E-mail: | [email protected] |
| Telefón: | +421 904 625 859 |
II. Účely spracúvania osobných údajov
Osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:
1. Poskytovanie právnych služieb
- Účel: Poskytovanie právneho poradenstva, zastupovania a iných právnych služieb
- Právny základ: Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a plnenie zákonných povinností advokáta podľa zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
- Kategórie údajov: Meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, kontaktné údaje, údaje o právnej veci
- Doba uchovávania: Po dobu poskytovania právnych služieb a následne 10 rokov od ukončenia zastupovania (§ 23 ods. 8 zákona o advokácii)
2. Objednávka konzultácie cez webovú stránku
- Účel: Spracovanie objednávky právnej konzultácie, dohodnutie termínu a spracovanie platby
- Právny základ: Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
- Kategórie údajov: Meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, preferovaný termín, stručný popis právnej situácie
- Doba uchovávania: 3 roky od poskytnutia konzultácie
3. Účtovné a daňové povinnosti
- Účel: Vedenie účtovníctva, vystavovanie faktúr, plnenie daňových povinností
- Právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) – zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z.z. o DPH
- Kategórie údajov: Fakturačné údaje, platobné transakcie
- Doba uchovávania: 10 rokov (zákonná lehota na uchovávanie účtovných dokladov)
4. Analytické cookies (Google Analytics)
- Účel: Analýza návštevnosti webovej stránky a zlepšovanie používateľského zážitku
- Právny základ: Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR)
- Kategórie údajov: IP adresa (anonymizovaná), údaje o prehliadači, navštívené stránky, čas strávený na stránke
- Doba uchovávania: 26 mesiacov (Google Analytics)
- Poznámka: Analytické cookies sa aktivujú len po udelení vášho súhlasu prostredníctvom cookie lišty
5. Komunikácia s potenciálnymi klientmi
- Účel: Vybavovanie dopytov, telefonátov a e-mailovej komunikácie od osôb, ktoré sa zaujímajú o právne služby
- Právny základ: Oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) — vybavovanie dopytov súvisiacich s predmetom podnikania
- Kategórie údajov: Meno, e-mail, telefónne číslo, obsah správy
- Doba uchovávania: 1 rok od poslednej komunikácie, ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvy
III. Povinnosť poskytnutia osobných údajov
Poskytnutie osobných údajov na účely poskytovania právnych služieb (bod II.1) je zmluvnou požiadavkou. Bez poskytnutia identifikačných a kontaktných údajov nie je možné uzatvoriť zmluvu o poskytovaní právnych služieb a poskytnúť právne služby. Poskytnutie údajov na účely objednávky konzultácie (bod II.2) je rovnako zmluvnou požiadavkou nevyhnutnou na spracovanie objednávky.
Poskytnutie údajov na účely účtovných a daňových povinností (bod II.3) je zákonnou požiadavkou. Poskytnutie súhlasu s analytickými cookies (bod II.4) je dobrovoľné a jeho neudelenie nemá žiadny vplyv na poskytovanie služieb.
IV. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR.
V. Príjemcovia osobných údajov
Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledujúcim príjemcom, a to len v rozsahu nevyhnutnom na splnenie účelu spracúvania:
- Súdy a orgány verejnej moci — v rámci zastupovania v súdnych a správnych konaniach
- Protistrany a ich právni zástupcovia — v rámci mimosúdnych rokovaní a súdnych konaní
- Stripe, Inc. (sprostredkovateľ platobných služieb) — spracúvanie online platieb za konzultácie. Stripe je certifikovaný podľa EU-US Data Privacy Framework. Zásady ochrany súkromia Stripe
- Google LLC (analytické služby) — len s vaším súhlasom, v rámci Google Analytics. Google je certifikovaný podľa EU-US Data Privacy Framework.
- Poskytovatelia účtovných služieb — v rozsahu nevyhnutnom na vedenie účtovníctva
- Cloudflare, Inc. (hosting webovej stránky) — technické zabezpečenie prevádzky webu. Cloudflare je certifikovaný podľa EU-US Data Privacy Framework.
- Poskytovatelia nástrojov umelej inteligencie (AI) — pri rešerši, analýze a koncipovaní dokumentov môže kancelária využívať podnikové (enterprise) nástroje AI v postavení sprostredkovateľa podľa čl. 28 GDPR na základe spracovateľskej zmluvy so zmluvnou mlčanlivosťou, zákazom použitia údajov na trénovanie a primeranými technicko-organizačnými opatreniami (šifrovanie, riadenie prístupu); spracúvanie prebieha prednostne v EÚ/EHP.
Osobné údaje neprenášame do tretích krajín mimo EÚ/EHP, s výnimkou vyššie uvedených sprostredkovateľov, ktorí sú certifikovaní v rámci EU-US Data Privacy Framework alebo poskytujú primerané záruky podľa čl. 46 GDPR.
Va. Využívanie nástrojov umelej inteligencie (AI)
Pri poskytovaní právnych služieb môže kancelária využívať softvérové nástroje vrátane AI (najmä na rešerš, analýzu a koncipovanie dokumentov). Pri spracúvaní informácií chránených povinnosťou mlčanlivosti alebo osobných údajov používa výlučne podnikové nástroje v postavení sprostredkovateľa podľa čl. 28 GDPR na základe spracovateľskej zmluvy so zmluvnou mlčanlivosťou, zákazom použitia údajov na trénovanie a primeranými technicko-organizačnými opatreniami (najmä šifrovanie, riadenie prístupu). Advokát vždy vykonáva odbornú kontrolu výstupov a nesie plnú zodpovednosť za finálny obsah. Tento režim nevyžaduje osobitný súhlas klienta ani zbavenie povinnosti mlčanlivosti. Postup je v súlade s pravidlami používania nástrojov umelej inteligencie v advokátskej praxi schválenými Slovenskou advokátskou komorou.
VI. Zodpovedná osoba (DPO)
Prevádzkovateľ nie je povinný určiť zodpovednú osobu podľa čl. 37 GDPR, keďže nespĺňa podmienky stanovené v tomto článku. Vo veciach ochrany osobných údajov sa môžete obrátiť priamo na prevádzkovateľa prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v bode I.
VII. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR nasledujúce práva:
- Právo na prístup (čl. 15 GDPR) — máte právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú vaše osobné údaje, a ak áno, máte právo získať k nim prístup
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR) — máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov a na doplnenie neúplných údajov
- Právo na vymazanie (čl. 17 GDPR) — máte právo požiadať o vymazanie osobných údajov, ak pominul účel spracúvania alebo ak spracúvanie nie je odôvodnené zákonným základom
- Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR) — máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania v prípadoch stanovených GDPR
- Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR) — máte právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte
- Právo namietať (čl. 21 GDPR) — máte právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme
- Právo odvolať súhlas (čl. 7 ods. 3 GDPR) — ak spracúvanie je založené na súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať bez toho, aby to ovplyvnilo zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním
- Právo podať sťažnosť — máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR
Pre uplatnenie vašich práv nás kontaktujte e-mailom na [email protected] alebo písomne na adresu sídla kancelárie.
VIII. Povinnosť mlčanlivosti advokáta
Advokát je podľa § 23 zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel v súvislosti s výkonom advokácie. Táto povinnosť mlčanlivosti nie je časovo obmedzená a trvá aj po skončení poskytovania právnych služieb. Povinnosť mlčanlivosti sa vzťahuje aj na zamestnancov a spolupracovníkov advokátskej kancelárie.
Povinnosť mlčanlivosti advokáta poskytuje vašim osobným údajom dodatočnú vrstvu ochrany nad rámec GDPR.
IX. Bezpečnosť osobných údajov
Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zmenou, zverejnením alebo zničením. Medzi tieto opatrenia patrí:
- Šifrovanie komunikácie (HTTPS/TLS) na webovej stránke
- Zabezpečený prístup k elektronickým spisom a dokumentom
- Fyzické zabezpečenie priestorov kancelárie
- Pravidelné zálohovanie údajov
- Povinnosť mlčanlivosti všetkých osôb, ktoré prichádzajú do styku s osobnými údajmi
X. Dozorný orgán
Dozorným orgánom v oblasti ochrany osobných údajov je:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava
Tel.: +421 2 3231 3214
E-mail: [email protected]
Web: dataprotection.gov.sk
Výkon advokácie podlieha dozoru Slovenskej advokátskej komory, Kolárska 4, 813 42 Bratislava, www.sak.sk.
XI. Zmeny informácií o spracúvaní
Tieto informácie o spracúvaní osobných údajov môžeme priebežne aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke. O podstatných zmenách budeme informovať prostredníctvom webovej stránky.
XII. Zdroje osobných údajov
Osobné údaje získavame predovšetkým priamo od dotknutých osôb (klientov). V rámci poskytovania právnych služieb môžeme osobné údaje získavať aj z verejne dostupných zdrojov (kataster nehnuteľností, obchodný register, register dlžníkov) a od orgánov verejnej moci (súdy, správne orgány) v rozsahu nevyhnutnom na ochranu práv a oprávnených záujmov klienta.
XIII. Kontakt
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov nás kontaktujte:
- E-mail: [email protected]
- Telefón: +421 904 625 859
- Adresa: Advokátska kancelária Samec & partners, s. r. o., Národná 15, 010 01 Žilina