Zmeny v s.r.o. a zápis zmien do obchodného registra

Zmeny v s.r.o. – od výmeny konateľa cez prevod obchodného podielu až po zmenu sídla, obchodného mena či základného imania – je potrebné zapísať do obchodného registra, aby register zodpovedal skutočnému stavu a tretie osoby sa mohli na zapísané údaje spoľahnúť. Zmeny sú bežnou súčasťou života každej fungujúcej spoločnosti: mení sa vedenie, vstupujú noví spoločníci, firma sa sťahuje alebo rozširuje predmet podnikania. Advokátska kancelária Samec & partners so sídlom v Žiline pripraví potrebné dokumenty, autorizuje ich a podá elektronický návrh na zápis zmeny do obchodného registra. Klientom z celého Slovenska stačí jedna cesta do Žiliny – všetko ostatné pripravíme vopred na diaľku, návrh na zápis podáme elektronicky a na súd chodiť nemusíte.

Dôležité: od 17. augusta 2026 nadobúda účinnosť nový zákon č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri, ktorý mení spôsob, akým sa niektoré zmeny do registra zapisujú. Pri viacerých dokumentoch už nepostačí bežné úradné osvedčenie podpisu – vyžaduje sa notárska zápisnica alebo dokument autorizovaný advokátom. Nižšie vysvetľujeme, čoho sa to týka a čo to pre Vašu firmu znamená.

Čo sa mení od 17. augusta 2026 (nový zákon o obchodnom registri)

Nový zákon č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri nahrádza doterajší zákon č. 530/2003 Z. z. Jeho kľúčové časti (čl. I až III a V až XVIII) nadobúdajú účinnosť 17. augusta 2026. Spolu s ním sa spúšťa nový informačný systém obchodného registra a novelizuje sa aj Obchodný zákonník, živnostenský zákon, zákon o notároch, zákon o súdnych poplatkoch a ďalšie predpisy. Úplné znenie zákona nájdete na Slov-Lexe.

Kľúčová zmena: kvalifikovaná forma dokumentov

Najvýznamnejšia zmena sa týka formy dokumentov, ktoré sa prikladajú k návrhu na zápis. Pri viacerých obchodných dokumentoch, pri ktorých doteraz postačoval úradne osvedčený podpis (napríklad na matrike alebo obecnom úrade), sa po novom vyžaduje kvalifikovaná forma – buď notárska zápisnica, alebo zmluva či dokument autorizovaný advokátom. Obe formy majú rovnaké právne účinky. Autorizáciu vykonávame priamo v našej kancelárii – ako prebieha a čo k nej potrebujete, sme zhrnuli na stránke autorizácia dokumentov advokátom.

Táto povinnosť sa týka najmä:

• zakladateľských dokumentov – spoločenskej zmluvy a zakladateľskej listiny;
• zmluvy o prevode obchodného podielu;
• rozhodnutí valného zhromaždenia o vymenovaní alebo odvolaní konateľa;
• rozhodnutí o zvýšení alebo znížení základného imania, ak sa nimi mení pomer obchodných podielov spoločníkov;
• cezhraničných premien a zmien právnej formy spoločnosti – podrobnosti v článku o zlúčení a splynutí spoločností.

Zmena vyplýva z novelizácie Obchodného zákonníka, najmä jeho § 57. Pri rozhodnutiach valného zhromaždenia podľa § 127a ods. 4 (zmena pomeru hlasov alebo obchodných podielov, vymenovanie a odvolanie konateľov) sa priebeh valného zhromaždenia osvedčuje výlučne notárskou zápisnicou; dokument autorizovaný advokátom je rovnocennou alternatívou pri zakladateľských dokumentoch, zmluve o prevode obchodného podielu a pri rozhodnutiach jediného spoločníka (§ 132 ods. 1). Praktický dôsledok je jednoznačný: pri týchto úkonoch už bežné overenie podpisu na matrike alebo obecnom úrade nestačí – potrebujete advokáta alebo notára. Kto podá návrh s dokumentom v nesprávnej forme, riskuje odmietnutie zápisu a zbytočné prieťahy.

Cieľom prísnejšej formy je posilniť právnu istotu a sťažiť podvodné prevody firiem. Overenie totožnosti pri spísaní notárskej zápisnice alebo pri autorizácii dokumentu advokátom znižuje riziko, že sa vlastnícka alebo riadiaca štruktúra spoločnosti zmení bez vedomia oprávnených osôb. Pre poctivého podnikateľa je to preto nielen nová povinnosť, ale aj vyššia ochrana pred zneužitím.

Od 17. augusta 2026 musia mať zakladateľské dokumenty aj zmluvy o prevode obchodného podielu kvalifikovanú formu – notársku zápisnicu alebo dokument autorizovaný advokátom (zákon č. 29/2026 Z. z.). Súčasťou autorizácie je zistenie totožnosti účastníkov, ktoré vykonávame osobne. Počítajte preto s jednou osobnou návštevou našej kancelárie na Národnej 15 v Žiline a prineste si dva doklady totožnosti (napríklad občiansky preukaz a cestovný pas alebo vodičský preukaz). Prípravu podkladov vopred aj elektronické podanie návrhu na obchodný register zabezpečíme bez Vašej ďalšej účasti.

Notár môže registrovať aj ďalšie formy spoločností

Doterajší duálny režim zostáva zachovaný – návrh na zápis možno podať buď na registrový súd, alebo prostredníctvom notára ako registrátora. Po novom však notár môže vykonávať prvozápisy a zmeny zápisu nielen pre s.r.o., ale aj pre ďalšie právne formy (napríklad akciovú spoločnosť). Zákon zároveň zavádza poistky proti konfliktu záujmov: notár nesmie registrovať na základe podkladov, ktoré sám pripravil, a nemôže registrovať premeny spoločností. Pre klienta to znamená širšiu možnosť voľby cesty k zápisu, no zároveň potrebu vopred posúdiť, ktorá forma podania je pri konkrétnej zmene najvhodnejšia.

Nová možnosť: rezervácia obchodného mena

Podľa novej úpravy si možno rezervovať obchodné meno ešte pred vznikom spoločnosti. Rezervácia platí 60 dní, je spoplatnená sumou 50 € a register rezervácií vedie Okresný súd Žilina. Pre zakladateľov to znamená istotu, že im vybrané meno počas prípravy dokumentov niekto iný nezaberie. Rezervácia úzko súvisí so založením s.r.o., využiteľná je však aj pri zmene obchodného mena existujúcej firmy.

Zrušenie zákazu reťazenia jednoosobových s.r.o.

Nová úprava ruší zákaz reťazenia jednoosobových s.r.o. zakotvený v § 105a Obchodného zákonníka. Jednoosobová s.r.o. tak už môže byť jediným zakladateľom alebo jediným spoločníkom inej spoločnosti a odpadá aj doterajší limit, podľa ktorého mohla byť fyzická osoba jediným spoločníkom najviac v troch s.r.o. Pre podnikateľov to zjednodušuje budovanie holdingových a dcérskych štruktúr. V praxi to znamená, že rozšírenie skupiny firiem už nebude naprázdno brzdiť administratívna prekážka a vlastnícke usporiadanie sa dá nastaviť podľa reálnych potrieb podnikania.

Kto môže návrh na zápis podať

V záujme ochrany pred pokútnymi praktikami zákon obmedzuje, kto môže navrhovateľa pri registrácii zastupovať – po novom to môže byť len advokát, notár alebo zamestnanec navrhovateľa. Samotný zapisovaný subjekt môže naďalej podať návrh aj bez zastúpenia. Cieľom je odstrániť z trhu neodborných sprostredkovateľov, ktorí bez zodpovednosti a poistenia podávali návrhy za klientov a v prípade chyby nemali ako škodu nahradiť. Advokát pritom ukladá autorizovanú zmluvu alebo dokument do centrálneho registra autorizácií vedeného Slovenskou advokátskou komorou, a to v deň autorizácie.

Záväznosť online údajov a čo to znamená pre existujúce firmy

Zákon posilňuje právnu záväznosť údajov zverejnených online v obchodnom registri (formálna a materiálna publicita) – na údaje zverejnené v registri sa možno spoľahnúť. Existujúcim firmám nevznikajú žiadne nové administratívne povinnosti k už vykonaným zápisom a všetky doterajšie zápisy zostávajú platné aj po 17. auguste 2026. Konať teda treba až vtedy, keď reálne potrebujete niektorú zmenu do registra zapísať.

Aké zmeny v spoločnosti zapíšeme

V rámci správy obchodnej spoločnosti zabezpečíme prípravu dokumentov a zápis prakticky ktorejkoľvek zmeny do obchodného registra. Každá zmena má svoje osobitné podklady a náležitosti, no všetky spája jeden cieľ – aby zapísané údaje verne odrážali skutočný stav spoločnosti. Najčastejšie zapisujeme tieto zmeny:

• Zmena konateľa – vymenovanie a odvolanie konateľa, zmena spôsobu konania v mene spoločnosti.
• Prevod obchodného podielu a zmena spoločníka – príprava zmluvy o prevode obchodného podielu a zápis nového spoločníka do registra; pozri aj zmena spoločníka a prepis firmy.
• Zmena sídla spoločnosti – vrátane súhlasu vlastníka nehnuteľnosti a dodatku k spoločenskej zmluve.
• Zmena obchodného mena – po overení voľnosti nového názvu v registri, vrátane novej možnosti rezervácie mena.
• Zmena predmetov podnikania – rozšírenie alebo zúženie živností a zápis nových činností.
• Zvýšenie alebo zníženie základného imania – vrátane súvisiacich rozhodnutí spoločníkov.
• Zmena konečného užívateľa výhod (KÚV) – aktualizácia zapísaných údajov o KÚV.
• Zmena právnej formy – napríklad premena s.r.o. na akciovú spoločnosť.
• Viac zmien naraz – viaceré zmeny spravidla spojíme do jedného návrhu, čo šetrí čas aj náklady.

Zmena konateľa

Pri zmene konateľa – jeho odvolaní, vymenovaní nového alebo zmene spôsobu konania v mene spoločnosti – je podkladom pri vymenovaní alebo odvolaní konateľa rozhodnutie valného zhromaždenia osvedčené notárskou zápisnicou (§ 127a ods. 4 písm. c) Obchodného zákonníka) alebo rozhodnutie jediného spoločníka vo forme notárskej zápisnice či dokumentu autorizovaného advokátom (§ 132 ods. 1), pri zmene spôsobu konania písomná zápisnica alebo písomné rozhodnutie, ďalej súhlas novej osoby s ustanovením do funkcie a jej podpisový vzor podpísaný v prítomnosti notára alebo povereného zamestnanca obce (§ 34 písm. g) zákona č. 29/2026 Z. z.), ktorý môže nahradiť autorizácia advokátom. Keďže konateľ vystupuje navonok voči obchodným partnerom, banke aj úradom, je v záujme spoločnosti zapísať zmenu bez zbytočného odkladu, aby register zodpovedal skutočnému stavu.

Prevod obchodného podielu a zmena spoločníka

Zmenu vlastníckej štruktúry rieši zmluva o prevode obchodného podielu medzi doterajším a novým spoločníkom, spravidla doplnená o súhlas valného zhromaždenia, ak ho vyžaduje spoločenská zmluva. Práve pri prevode obchodného podielu patrí kvalifikovaná forma dokumentu od 17. augusta 2026 medzi kľúčové zmeny – bežné osvedčenie podpisu už nestačí a zmluvu treba spísať formou notárskej zápisnice alebo ju necháte autorizovať advokátom. Ide o úkon s vysokou hodnotou a rizikom sporov, preto si zaslúži osobitnú pozornosť pri príprave.

Zmena sídla, obchodného mena a predmetov podnikania

Pri zmene sídla potrebujete okrem rozhodnutia spoločníkov aj súhlas vlastníka nehnuteľnosti s umiestnením sídla a spravidla dodatok k spoločenskej zmluve. Zmena obchodného mena si vyžaduje overenie, či nový názov nie je zameniteľný s už zapísaným; novú úpravu možno prepojiť aj s rezerváciou obchodného mena. Rozšírenie alebo zúženie predmetov podnikania býva spojené s ohlásením či zrušením zodpovedajúcich živností na okresnom úrade a následným zápisom do registra.

Zvýšenie a zníženie základného imania

Zmena výšky základného imania je zásahom do majetkových pomerov spoločnosti a jej spoločníkov. Ak sa ňou mení pomer obchodných podielov, patrí príslušné rozhodnutie od 17. augusta 2026 medzi dokumenty s požiadavkou kvalifikovanej formy. Pripravíme rozhodnutie spoločníkov, súvisiace vyhlásenia a návrh na zápis novej výšky imania tak, aby dokumentácia obstála pred registrovým orgánom.

Zmenu KÚV riešime aj v kontexte registra partnerov verejného sektora (RPVS), ak firma obchoduje so štátom. Komplexnú agendu obchodných spoločností pokrýva naše obchodné právo.

Prečo zmeny rieši advokát

Zápis zmien do obchodného registra nie je len administratívny úkon – každá zmena má hmotnoprávne dôsledky a od 17. augusta 2026 aj prísnejšie formálne požiadavky. Zverenie agendy advokátovi prináša niekoľko výhod:

• Autorizovaná osoba podľa zákona – advokát zapísaný v Slovenskej advokátskej komore môže dokumenty autorizovať s rovnakými účinkami ako notárska zápisnica všade tam, kde zákon pripúšťa obe formy (zakladateľské dokumenty, zmluva o prevode obchodného podielu, rozhodnutie jediného spoločníka; § 57, § 115 ods. 4 a § 132 ods. 1 Obchodného zákonníka), čím splníte novú požiadavku kvalifikovanej formy; notára pre valné zhromaždenie viacosobovej s.r.o. zabezpečíme v spolupráci.
• Elektronické podanie – návrh na zápis podáme za Vás elektronicky s kvalifikovaným elektronickým podpisom, rýchlo a bez Vašej cesty na súd.
• Po celom Slovensku – klientom z celého Slovenska stačí jedna cesta do Žiliny; podklady pripravíme vopred na diaľku a na registrový súd chodiť netreba.
• Zodpovednosť a poistenie – advokát je zo zákona poistený pre prípad zodpovednosti za škodu, čo klientovi dáva istotu pri príprave a podaní dokumentov.
• Právna kontrola – pred podaním preveríme súlad dokumentov so zákonom aj so spoločenskou zmluvou a upozorníme na súvislosti, ktoré by pri svojpomocnom podaní mohli uniknúť.

Pri prevode obchodného podielu a ďalších úkonoch s vysokou hodnotou má kvalifikovaná forma aj ochrannú funkciu – advokát zistí totožnosť zmluvných strán, a to osobne v kancelárii, čím sa znižuje riziko podvodu či neoprávneného prevodu firmy na tretiu osobu. Kombinácia odbornej prípravy dokumentov, autorizácie a elektronického podania tak nie je len splnením formálnej povinnosti, ale aj reálnou ochranou Vašich záujmov.

Ako to prebieha

Celý proces zvládneme s minimálnym zaťažením klienta – vy dodáte podklady a rozhodnutia, ostatné zabezpečíme my. Postup má spravidla päť krokov:

1. Nezáväzný dopyt. Napíšete nám, akú zmenu potrebujete zapísať, a pošlete základné údaje o spoločnosti (spravidla postačí IČO). Obratom navrhneme postup a zoznam podkladov.
2. Príprava dokumentov. Vypracujeme potrebné dokumenty – rozhodnutie spoločníkov či valného zhromaždenia, dodatok k spoločenskej zmluve, zmluvu o prevode obchodného podielu a ďalšie podľa druhu zmeny.
3. Autorizácia advokátom pri osobnej návšteve. Tam, kde to zákon vyžaduje, dokumenty autorizujeme a totožnosť podpisujúcich zistíme osobne v kancelárii na Národnej 15 v Žiline – prineste si dva doklady totožnosti (napríklad občiansky preukaz a cestovný pas alebo vodičský preukaz); autorizovaný dokument uložíme do centrálneho registra autorizácií Slovenskej advokátskej komory.
4. Elektronické podanie na obchodný register. Návrh na zápis zmeny podáme elektronicky s kvalifikovaným elektronickým podpisom a uhradíme súdny poplatok.
5. Zápis a potvrdenie. Po vykonaní zápisu Vám odovzdáme výpis z obchodného registra s aktualizovanými údajmi. Zmenu vybavíme spravidla do niekoľkých pracovných dní od dodania kompletných podkladov.

Koľko to stojí

Náklady na zápis zmeny sa skladajú zo súdneho poplatku a z odmeny advokáta. Výšku súdneho poplatku určuje sadzobník súdnych poplatkov. Návrhy na zápis do obchodného registra sa podávajú elektronicky a poplatok pripravíme a uhradíme za Vás v rámci podania. Aktuálne sadzby, lehoty aj priebeh elektronického podania sme zhrnuli v článku zmeny v obchodnom registri – podanie, lehoty a poplatky.

Odmenu za právne služby dohodneme pevnou cenou vopred podľa druhu a rozsahu zmeny – viete tak, koľko Vás zápis bude stáť, ešte pred jeho začatím. Cenovú ponuku na mieru pošleme na dopyt, spravidla do 1 pracovného dňa. Napíšte nám cez formulár na tejto stránke alebo si rovno objednajte konzultáciu.

Konečná cena závisí od druhu a počtu zmien, rozsahu potrebných dokumentov a od toho, či je nutná autorizácia. Zápis jednej jednoduchej zmeny je nenáročný, kým súbežná zmena spoločníka, konateľa a sídla si vyžiada podstatne viac prípravy. Práve preto ceny nezverejňujeme paušálne – namiesto toho po krátkom opise Vašej situácie pripravíme konkrétnu kalkuláciu na mieru.

Na čo si dať pozor pri zápise zmien

Zápis zmeny do obchodného registra pôsobí ako jednoduchá administratíva, no v praxi sa najčastejšie zadrhne na týchto miestach:

• Nesprávna forma dokumentu. Od 17. augusta 2026 je pri viacerých úkonoch nevyhnutná notárska zápisnica alebo autorizácia advokátom; dokument len s osvedčeným podpisom registrový orgán odmietne.
• Nesúlad so spoločenskou zmluvou. Ak spoločenská zmluva vyžaduje pri niektorom úkone súhlas valného zhromaždenia alebo osobitnú väčšinu, bez jeho splnenia zmenu nezapíšu.
• Chýbajúce prílohy. Typicky súhlas vlastníka nehnuteľnosti so sídlom, súhlas nového konateľa s ustanovením do funkcie alebo doklad o oprávnení na novú činnosť.
• Neaktuálne alebo protirečivé údaje. Návrh musí byť v súlade s tým, čo je v registri už zapísané; rozpory vedú k odmietnutiu registrácie, ktoré sa dá napraviť už len námietkami do 15 dní (§ 44 ods. 5 a § 60 zákona č. 29/2026 Z. z.); výzvu na doplnenie vydáva iba notár ako registrátor (§ 45 ods. 6).
• Viac zmien riešených oddelene. Ak plánujete viac zmien naraz, ich spojenie do jedného návrhu šetrí súdny poplatok aj čas – samostatné podania proces zbytočne predražujú a naťahujú.

Zmeny v s.r.o. po celom Slovensku

Klientom z celého Slovenska stačí jedna cesta do Žiliny – všetko ostatné pripravíme vopred na diaľku a návrh na zápis podáme elektronicky, takže na registrový orgán chodiť nemusíte. Stačí nám poslať údaje o spoločnosti a opísať, čo potrebujete zmeniť; dokumenty pripravíme, pri osobnej návšteve kancelárie ich autorizujeme (prineste si dva doklady totožnosti) a návrh podáme za Vás. Sídlime pri Okresnom súde Žilina, obsluhujeme však klientov v celej Slovenskej republike.

Zhrnutie zmien od 17. 8. 2026

Pre rýchlu orientáciu uvádzame v prehľadnej tabuľke najdôležitejšie rozdiely medzi doterajším stavom a stavom po nadobudnutí účinnosti nového zákona:

Oblasť	Predtým	Od 17. 8. 2026
Forma vybraných dokumentov (zakladateľské dokumenty, prevod obchodného podielu, rozhodnutie jediného spoločníka o zmene konateľa alebo o zmene pomeru hlasov či podielov)	spravidla postačoval úradne osvedčený podpis	vyžaduje sa notárska zápisnica alebo dokument autorizovaný advokátom (§ 57, § 115 ods. 4, § 132 ods. 1 Obchodného zákonníka); rozhodnutia valného zhromaždenia viacosobovej s.r.o. podľa § 127a ods. 4 výlučne notárska zápisnica o priebehu valného zhromaždenia
Registrácia notárom	obmedzený rozsah foriem	notár môže registrovať aj ďalšie právne formy (napr. a.s.); nesmie registrovať vlastné podklady ani premeny
Rezervácia obchodného mena	neexistovala	možná na 60 dní za 50 € (register vedie Okresný súd Žilina)
Reťazenie jednoosobových s.r.o. (§ 105a)	zákaz – max. 3 s.r.o. na fyzickú osobu, jednoosobová s.r.o. nemohla založiť ďalšiu	zákaz zrušený
Zastúpenie pri registrácii	širší okruh osôb	len advokát, notár alebo zamestnanec navrhovateľa

Potrebujete zapísať zmenu v s.r.o. rýchlo a bez chýb podľa novej legislatívy? Objednajte si konzultáciu alebo nám napíšte cez kontakt – pripravíme dokumenty, autorizujeme ich a podáme elektronický návrh na obchodný register. Ak popri tom riešite aj neuhradené faktúry svojich odberateľov, pomôžeme Vám s vymáhaním pohľadávok. Zmenu pripravíme a podáme tak, aby zodpovedala novej právnej úprave a aby zápis prebehol bez zbytočných výziev a odkladov.

Kedy zákon vyžaduje notársku zápisnicu, kedy stačí úradne osvedčený podpis a kedy ho nahradí autorizácia advokátom, nájdete pre všetky úkony v prehľade formy úkonov v obchodnom registri.