Zápis s.r.o. do RPVS — najčastejší typ zápisu
Spoločnosti s ručením obmedzeným tvoria najpočetnejšiu skupinu partnerov verejného sektora. Ak vaša s.r.o. uchádza o verejnú zákazku, prijíma dotáciu, eurofondový grant, prenajíma majetok od štátu alebo poskytuje plnenie subjektu verejného sektora, povinnosť zápisu do RPVS sa vás priamo týka.
Pri s.r.o. je identifikácia konečného užívateľa výhod typicky priamočiara — KÚV je spoločník (alebo spoločníci) s podielom najmenej 25 %. Pri niektorých vlastníckych konfiguráciách však treba postupovať obozretnejšie. Naša advokátska kancelária zabezpečuje kompletný zápis s.r.o. do RPVS — od posúdenia povinnosti po elektronické podanie a pravidelnú verifikáciu.
Kedy musí byť s.r.o. zapísaná v RPVS
Vaša s.r.o. má povinnosť zápisu, ak prijme alebo plánuje prijať:
- Jednorazové plnenie nad 100 000 € z verejných zdrojov (zákazka, dotácia, jednorazová zmluva),
- Opakované plnenia v jednom kalendárnom roku spolu nad 250 000 € — napríklad rámcová zmluva, séria mesačných úhrad,
- Majetok od štátu, obce alebo VÚC v hodnote nad 100 000 € (kúpa, nájom, koncesia),
- Subdodávateľský podiel nad 30 % hodnoty verejnej zákazky.
Povinnosť zápisu vzniká pred uzavretím zmluvy alebo pred prijatím prvého plnenia v roku. Konateľ s.r.o., ktorý uzavrie zmluvu bez platného zápisu, riskuje pokutu až do 1 000 000 € a diskvalifikáciu na 3 roky.
Konečný užívateľ výhod pri s.r.o.
Pri spoločnosti s ručením obmedzeným sa konečný užívateľ výhod identifikuje podľa § 6a zákona č. 297/2008 Z. z. Najčastejšie konfigurácie:
| Vlastnícka štruktúra | Kto je KÚV | Náročnosť identifikácie |
|---|---|---|
| Jeden spoločník — fyzická osoba (100 %) | tento spoločník | nízka |
| Dvaja spoločníci s rovnakými podielmi (50 / 50) | obaja spoločníci | nízka |
| Spoločník s 25 % a viac (rôzne podiely) | všetci s podielom ≥ 25 % | nízka |
| Žiadny spoločník nad 25 % | vrcholový manažment (konatelia) | stredná |
| Spoločníkom je iná právnická osoba | fyzické osoby ovládajúce túto PO | vysoká — analýza viacerých vrstiev |
| Spoločníkom je zahraničná spoločnosť | identifikácia cez zahraničný register | vysoká — apostila a preklady |
| Trustové alebo holdingové štruktúry | fyzické osoby s konečnou kontrolou | veľmi vysoká |
Detailný návod ku KÚV nájdete na našej dedikovanej stránke Konečný užívateľ výhod.
Aké podklady potrebujeme od s.r.o.
Pre zápis s.r.o. do RPVS od vás budeme potrebovať:
- Aktuálny výpis z Obchodného registra (overujeme aj sami online),
- Spoločenskú zmluvu alebo zakladateľskú listinu vrátane zmien,
- Zoznam všetkých spoločníkov a ich podielov (vrátane historickej zmeny, ak relevantné),
- Doklady totožnosti štatutárov a všetkých konečných užívateľov výhod (občiansky preukaz, pas),
- Údaje o vlastníckej štruktúre ak je niektorý zo spoločníkov právnická osoba,
- Organizačnú schému ak má spoločnosť viaceré dcérske alebo materské väzby,
- Zmluvu alebo plánovaný účel zápisu (verejná zákazka, eurofondy, dotácia).
Pri zahraničných spoločníkoch alebo materských spoločnostiach budú potrebné dodatočne apostilované a úradne preložené výpisy z príslušných zahraničných registrov.
Najčastejšie chyby pri zápise s.r.o. do RPVS
Z našej praxe poznáme niekoľko opakujúcich sa chýb, ktoré viedli k odmietnutiu zápisu, kvalifikovanému podnetu alebo sankčnému konaniu:
- Neidentifikovaný KÚV pri zložitejšej štruktúre — najmä keď je spoločníkom holdingová spoločnosť alebo zahraničná osoba a ako KÚV sa zapíše „prvá vrstva" namiesto fyzickej osoby na konci reťazca.
- Opomenutie KÚV pri nepriamych podieloch — keď osoba ovláda spoločnosť cez kombináciu menších priamych a nepriamych podielov, ktoré spoločne presahujú 25 %.
- Chybné použitie inštitútu vrcholového manažmentu — zápis konateľov ako KÚV, hoci existuje fyzická osoba s ovládajúcim podielom alebo právom vymenovať orgány.
- Zápis bez verifikačného dokumentu — formálne pochybenie pri elektronickom podaní vedie k odmietnutiu OS Žilina.
- Zanedbanie ročnej verifikácie k 31. 12. — vedie k automatickému výmazu a strate spôsobilosti uzatvárať zmluvy.
- Neoznámenie zmeny KÚV v lehote 60 dní — pri zmene spoločníkov, štatutárov alebo vlastníckej štruktúry.
Ako zápis s.r.o. u nás prebieha
- Posúdenie povinnosti zápisu — rýchly telefonát alebo e-mail s popisom situácie, na ktorom posúdime, či sa s.r.o. má zapísať do RPVS.
- Cenová ponuka — do 1 pracovného dňa pošleme cenovú kalkuláciu a zoznam podkladov.
- Dohoda o oprávnenej osobe — uzatvoríme s vašou s.r.o. dohodu o plnení povinností oprávnenej osoby.
- Zber podkladov a analýza KÚV — preverujeme spoločenskú zmluvu, výpisy a vlastnícku štruktúru.
- Verifikačný dokument — vypracujeme listinu podľa § 11 zákona.
- Elektronické podanie cez KEP advokáta — návrh smerujeme na OS Žilina.
- Rozhodnutie OS Žilina — spravidla do 5 pracovných dní.
- Aktívny stav + verifikácia k 31. 12. — sledujeme zmeny a zabezpečujeme pravidelnú ročnú verifikáciu.
Súvisiace služby pre s.r.o.
- Založenie s.r.o. — kompletný proces založenia novej spoločnosti,
- Ako založiť s.r.o. v roku 2026 — praktický návod,
- Povinnosti konateľa s.r.o.
- Zmena konateľa s.r.o.
- Zmena sídla s.r.o.
- Zrušenie s.r.o. — likvidácia
Často kladené otázky
Pri ktorých zákazkách musí byť s.r.o. zapísaná v RPVS?
Pri každej zákazke s plnením od štátu, samosprávy, VÚC alebo iného subjektu verejného sektora nad 100 000 € (jednorazovo) alebo 250 000 € (opakovane v roku). Tiež pri nájme alebo kúpe majetku verejného sektora nad 100 000 € a pri subdodávkach s podielom nad 30 %.
Kto je konečný užívateľ výhod pri jednoosobovej s.r.o.?
Pri s.r.o. s jediným spoločníkom — fyzickou osobou je KÚV vždy tento spoločník bez ohľadu na výšku podielu (100 % presahuje 25 % limit). Pri jednoosobovej s.r.o., ktorej jediným spoločníkom je iná spoločnosť, treba identifikáciu vykonať cez vlastnícku štruktúru tejto materskej osoby.
Čo ak žiadny spoločník nemá podiel 25 % a viac?
Ak po dôkladnej analýze žiadna fyzická osoba nesplňa kritérium 25 % podielu, hlasovacích práv ani inej formy ovládania, ako KÚV sa zapíše vrcholový manažment — typicky všetci konatelia spoločnosti. Toto je výnimka z pravidla, ktorá sa uplatňuje až po preukázaní nemožnosti identifikácie iným spôsobom.
Musí sa zapisovať aj jednoosobová s.r.o. konateľa, ktorý je sám spoločníkom?
Áno. Povinnosť zápisu do RPVS sa neviaže na počet spoločníkov, ale na prijaté plnenia z verejných zdrojov. Aj jednoosobová s.r.o. so 100 % podielom konateľa sa musí zapísať, ak prijme plnenie nad zákonný limit.
Musíme prísť do kancelárie?
Nie. Celý proces zápisu prebieha online. Komunikujeme e-mailom, telefónom a videohovorom. Klientom v Žiline a okolí ponúkame aj osobnú konzultáciu na Národnej 15, ak ju preferujú.
Koľko trvá zápis s.r.o. do RPVS?
Pri jednoduchej s.r.o. s jedným alebo dvomi spoločníkmi bežne 5 — 10 pracovných dní vrátane podania a rozhodnutia OS Žilina. Pri komplikovaných vlastníckych štruktúrach (zahraničný spoločník, holding) dlhšie kvôli získavaniu apostilovaných dokumentov.
Stále zvažujete?
Stačia 3 údaje — IČO, e-mail, telefón. Cenovú kalkuláciu, zoznam podkladov a návrh dohody pošleme do 1 pracovného dňa. Bezplatne a nezäväzne.
Vyžiadať ponuku →