Kedy je zmena oprávnenej osoby na mieste
Partner verejného sektora môže kedykoľvek zmeniť oprávnenú osobu, ktorá vykonáva agendu RPVS pre jeho subjekt. Zákon č. 315/2016 Z. z. právo zmeny oprávnenej osoby explicitne uznáva v § 4 ods. 6. Najčastejšie dôvody zmeny:
- Nespokojnosť s kvalitou služieb — pomalá komunikácia, šablónový prístup, opomenutia pri verifikácii,
- Cenové dôvody — neprimerane vysoká cena bez adekvátnej hodnoty, alebo naopak preukazne nízka cena s rizikom kvality,
- Skončenie činnosti doterajšej oprávnenej osoby — zánik advokátskej kancelárie, ukončenie funkcie notára, banky atď.,
- Špecifická potreba — pri zložitej štruktúre alebo cezhraničnej vlastníckej štruktúre potreba špecializovanej oprávnenej osoby,
- Reorganizácia v partnerovi — fúzia, akvizícia, zmena vrcholového vedenia s preferenciou inej oprávnenej osoby,
- Konzolidácia právneho zastupovania — partner chce mať advokáta pre korporátnu agendu aj RPVS u jednej kancelárie,
- Lokálna preferencia — preferencia oprávnenej osoby v meste registrového orgánu (Žilina) pre rýchlu osobnú reakciu pri kvalifikovaných podnetoch.
Postup zmeny oprávnenej osoby
- Konzultácia a posúdenie — preverujeme aktuálny stav zápisu, zložitosť vlastníckej štruktúry, prípadné otvorené konania (kvalifikované podnety, sankčné konania).
- Cenová ponuka — vrátane prevzatia agendy a prvej verifikácie do 30 dní.
- Dohoda o plnení povinností oprávnenej osoby medzi novou oprávnenou osobou a partnerom verejného sektora.
- Ukončenie zmluvy s pôvodnou oprávnenou osobou — formálne ukončenie zmluvy podľa jej zmluvných podmienok.
- Prevzatie podkladov od pôvodnej oprávnenej osoby — verifikačný dokument, korešpondencia, register zmien.
- Návrh na zmenu oprávnenej osoby — nová oprávnená osoba podá elektronický návrh na OS Žilina.
- Povinná verifikácia novou oprávnenou osobou do 30 dní — nová oprávnená osoba musí znova preveriť identifikáciu KÚV a vypracovať vlastný verifikačný dokument.
- Aktívny stav — partner pokračuje so zápisom u novej oprávnenej osoby.
Kľúčové lehoty pri zmene
| Krok | Lehota |
|---|---|
| Návrh na zmenu oprávnenej osoby | kedykoľvek |
| Rozhodnutie OS Žilina o zmene | do 5 prac. dní |
| Povinná verifikácia novou oprávnenou osobou | do 30 dní od zmeny |
| Pri skončení funkcie pôvodnej oprávnenej osoby | 30 dní na nájdenie novej |
Ak partner nestihne zabezpečiť novú oprávnenú osobu do 30 dní od skončenia funkcie pôvodnej, hrozí automatický výmaz z RPVS.
Čo pri prevzatí preverujeme
- Existujúci verifikačný dokument — analyzujeme, či je správny a aktuálny,
- Aktuálnu vlastnícku štruktúru — porovnanie zapísaných údajov so skutočnosťou,
- Otvorené konania — kvalifikované podnety, sankčné konania, výzvy registrového súdu,
- Termíny verifikácií — ďalšia ročná verifikácia, ev. mimoriadne overenia,
- Históriu zmien — všetky zmeny zapísané počas trvania zápisu,
- Komunikáciu so zdravotnými poisťovňami / verejnými obstarávateľmi — aby zmena nepoškodila aktívne zmluvy,
- Korešpondenciu s registrovým orgánom.
Čo pri zmene oprávnenej osoby zostáva
Zmena oprávnenej osoby nemá vplyv na samotný zápis partnera v RPVS — partner zostáva zapísaný, len sa mení osoba, ktorá zaňho vykonáva úkony. Konkrétne:
- Zápis partnera v registri zostáva nepretržitý,
- Zapísané údaje o KÚV zostávajú (kým ich nová oprávnená osoba nezaktualizuje verifikáciou),
- Existujúce zmluvy s verejným sektorom zostávajú v platnosti,
- Spôsobilosť uzatvárať nové zmluvy nie je prerušená.
Prečo prevziať RPVS agendu k nám
- Sídlo v Žiline — pri OS Žilina, ktorý je registrovým orgánom RPVS pre celé Slovensko,
- Komplexná právna analýza — vykonáva výlučne advokát osobne, žiadne sub-dodávky administratívnym pracovníkom,
- Profesijné poistenie advokáta a disciplinárna zodpovednosť pred SAK,
- Zastupovanie pri kvalifikovaných podnetoch osobne pred OS Žilina,
- Komplexnosť kompetencií — RPVS + AML + whistleblowing + verejné obstarávanie + korporátne právo,
- Online proces bez potreby osobnej návštevy.
Súvisiace stránky
Často kladené otázky
Môžem zmeniť oprávnenú osobu kedykoľvek?
Áno. Zákon č. 315/2016 Z. z. v § 4 ods. 6 výslovne uznáva právo partnera kedykoľvek zmeniť oprávnenú osobu. Nie je potrebné uvádzať dôvod ani získavať súhlas pôvodnej oprávnenej osoby.
Ako dlho trvá zmena oprávnenej osoby?
OS Žilina rozhodne o zmene typicky do 5 pracovných dní. Nová oprávnená osoba je následne povinná vykonať verifikáciu do 30 dní od svojho zápisu. Celý proces vrátane verifikácie sa typicky uzavrie do 5 — 6 týždňov od kontaktu.
Musí nová oprávnená osoba opätovne vykonať verifikáciu?
Áno, povinnosť verifikácie do 30 dní od svojho zápisu je uložená priamo zákonom. Nová oprávnená osoba musí vykonať vlastnú analýzu vlastníckej štruktúry a vypracovať svoj verifikačný dokument — nemôže preberať dokument od predchádzajúcej oprávnenej osoby.
Má zmena oprávnenej osoby vplyv na aktívne zmluvy partnera?
Nie. Zápis partnera v RPVS zostáva nepretržitý počas zmeny oprávnenej osoby. Existujúce zmluvy s verejným sektorom zostávajú v platnosti a spôsobilosť uzatvárať nové zmluvy nie je prerušená.
Čo ak pôvodná oprávnená osoba nespolupracuje pri prevzatí?
V praxi občas nastáva nedostatočná spolupráca pri odovzdaní podkladov. Zákon zaväzuje pôvodnú oprávnenú osobu k súčinnosti, ale aj bez ich súčinnosti vieme zápis prevziať — nová oprávnená osoba si všetky relevantné údaje overí samostatne (výpis z OR, kniha akcionárov, doklady totožnosti od partnera).
Aké sú dôvody, pre ktoré klienti najčastejšie menia oprávnenú osobu?
Najčastejšie nespokojnosť s kvalitou služieb (pomalá komunikácia, šablónový prístup), preferencia konzolidácie právneho zastupovania pri jednom advokátovi, lokálna preferencia pri OS Žilina pre rýchlu reakciu, prípadne skončenie funkcie pôvodnej oprávnenej osoby (zánik kancelárie, ukončenie funkcie notára).
Stále zvažujete?
Stačia 3 údaje — IČO, e-mail, telefón. Cenovú kalkuláciu, zoznam podkladov a návrh dohody pošleme do 1 pracovného dňa. Bezplatne a nezäväzne.
Vyžiadať ponuku →