Zmeny v obchodnom registri 2026 – Elektronické podanie a lehoty

Obchodný register Slovenskej republiky je verejný zoznam, do ktorého sa zapisujú zákonom stanovené údaje o podnikateľoch. Akákoľvek zmena zapísaných údajov – či už ide o zmenu konateľa, zmenu sídla alebo zmenu obchodného mena – musí byť zapísaná v registri. Právnu úpravu nájdete predovšetkým v zákone č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri (účinnom od 17. 8. 2026, ktorý nahradil zákon č. 530/2003 Z. z.) a v Obchodnom zákonníku (zákon č. 513/1991 Zb.). Od 17. augusta 2026 nahrádza zákon č. 530/2003 Z. z. nový zákon č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri (kompletný prehľad zmien sme spracovali v samostatnom článku), ktorý pri viacerých zmenách v s. r. o. zavádza povinnú kvalifikovanú formu dokumentov (notárska zápisnica alebo dokument autorizovaný advokátom) – podrobnosti sme spracovali na stránke zmeny v s. r. o. a zápis zmien do obchodného registra. Ako advokátska kancelária dokumenty v kvalifikovanej forme vyhotovujeme – pozrite si službu autorizácia dokumentov advokátom.

Aké zmeny sa zapisujú do obchodného registra

Do obchodného registra sa zapisujú všetky údaje, ktoré zákon vyžaduje ako povinné. Medzi najčastejšie zmeny patria:

• Zmena konateľa – vymenovanie nového alebo odvolanie doterajšieho konateľa
• Zmena sídla spoločnosti – presťahovanie sídla na novú adresu
• Zmena obchodného mena – premenovanie spoločnosti
• Zmena spoločníkov – prevod obchodného podielu na inú osobu
• Zmena predmetov podnikania – rozšírenie alebo zúženie činností
• Zmena základného imania – zvýšenie alebo zníženie
• Rozšírenie alebo zúženie konateľského oprávnenia

Lehoty na zápis zmien

Podľa § 112 ods. 1 zákona č. 29/2026 Z. z. je osoba oprávnená konať v mene spoločnosti povinná podať návrh na registráciu zmeny do 30 dní odo dňa uvedeného v rozhodnutí, inak odo dňa prijatia rozhodnutia alebo vzniku právnej skutočnosti (do 16. 8. 2026 § 5 ods. 5 zákona č. 530/2003 Z. z.). Registrový súd je povinný vykonať zápis do 2 pracovných dní od doručenia úplného návrhu.

Pri nesplnení lehoty hrozí spoločnosti sankcia. Do 16. 8. 2026 mohol registrový súd uložiť poriadkovú pokutu do 3 310 € osobe, ktorá povinnosť nesplnila.

Od 17. augusta 2026 upravuje konanie vo veciach obchodného registra nový zákon č. 29/2026 Z. z. – 30-dňová lehota na podanie návrhu zostáva (§ 112 ods. 1), poriadková pokuta sa však zvyšuje až na 4 000 € a členovia kolektívneho štatutárneho orgánu za ňu zodpovedajú spoločne a nerozdielne (§ 113).

Elektronické podanie – jediná forma od roku 2023

Od 1. novembra 2023 je návrh na zápis zmien do obchodného registra možné podať výlučne elektronicky prostredníctvom portálu slovensko.sk; od 17. 8. 2026 sa návrh na registráciu podáva cez určený elektronický formulár a špecializovaný portál (§ 44 zákona č. 29/2026 Z. z.) – podať ho možno registrovému súdu alebo notárovi ako registrátorovi. Listinné podania súd odmietne. Pre elektronické podanie potrebujete:

• Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) – vydaný na kvalifikovanom certifikáte
• Občiansky preukaz s čipom (eID karta)
• Čítačku čipových kariet a aplikáciu eID klient
• Aktivovanú elektronickú schránku na slovensko.sk

Elektronický formulár nájdete na portáli Ministerstva spravodlivosti SR v sekcii Obchodný register – Podania. Formulár Vás prevedie všetkými povinnými poľami a priloženými dokumentmi.

Prehľad súdnych poplatkov za zmeny v obchodnom registri

Úkon	Súdny poplatok
Zmena jedného zapísaného údaja	50 €
Zmena viacerých údajov jedným návrhom	50 €
Prvozápis s.r.o.	220 €
Vstup spoločnosti do likvidácie (zápis zmeny)	50 €
Výmaz spoločnosti z registra	bez poplatku
Uloženie listiny do zbierky listín	bezplatne

Poznámka: Súdne poplatky určuje položka 17 Sadzobníka súdnych poplatkov (zákon č. 71/1992 Zb.). Podania do obchodného registra sú výlučne elektronické (listinné podanie nie je od 1. 11. 2023 možné). Nový zákon o obchodnom registri č. 29/2026 Z. z. účinný od 17. 8. 2026 základné sadzby nemení, položku 17 však prepisuje: pribúdajú poplatky 50 € za rezerváciu obchodného mena, kvalifikované námietky a kvalifikovaný podnet na zosúladenie údajov, rušia sa niektoré doterajšie oslobodenia a súdny poplatok sa viaže len na registráciu registrovým súdom (pri podaní notárovi ako registrátorovi patrí notárovi odmena podľa notárskych predpisov).

Postup pri podaní návrhu na zmenu krok za krokom

Krok 1: Rozhodnutie príslušného orgánu spoločnosti

Zmenu musí najprv schváliť valné zhromaždenie – do jeho pôsobnosti patrí aj vymenovanie a odvolanie konateľov (§ 125 ods. 1 písm. f) Obchodného zákonníka). Spoločníci môžu rozhodnúť aj mimo valného zhromaždenia per rollam (§ 130) a v jednoosobovej s.r.o. rozhoduje jediný spoločník (§ 132). Od 17. augusta 2026 musí byť priebeh valného zhromaždenia pri vyhradených rozhodnutiach (napríklad vymenovanie a odvolanie konateľa či zmena pomerov obchodných podielov) osvedčený notárskou zápisnicou; rozhodnutie jediného spoločníka môže byť aj autorizované advokátom.

Krok 2: Príprava príloh

K návrhu je potrebné priložiť dokumenty preukazujúce zmenu:

• Zápisnica z valného zhromaždenia alebo rozhodnutie spoločníka
• Úplné znenie spoločenskej zmluvy / zakladateľskej listiny
• Súhlas vlastníka nehnuteľnosti (pri zmene sídla)
• Podpisový vzor nového konateľa (pri zmene konateľa)
• Zmluva o prevode obchodného podielu (pri zmene spoločníkov) – od 17. 8. 2026 vo forme notárskej zápisnice alebo autorizovaná advokátom

Krok 3: Vyplnenie elektronického formulára

Na portáli slovensko.sk (od 17. 8. 2026 na špecializovanom portáli podľa zákona č. 29/2026 Z. z.) vyplníte príslušný elektronický formulár, priložíte dokumenty vo formáte PDF a celé podanie podpíšete kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Krok 4: Zaplatenie súdneho poplatku

Po odoslaní podania Vám bude doručený platobný predpis. Poplatok zaplatíte elektronicky – prevodom alebo platobnou kartou.

Krok 5: Zápis zmeny súdom

Registrový súd zmenu zapíše do 2 pracovných dní. Ak návrh obsahuje nedostatky, do 16. 8. 2026 Vás súd vyzve na ich odstránenie. Od 17. 8. 2026 registrový súd výzvu neposiela – doplnenie ani späťvzatie návrhu nie je prípustné (§ 44 ods. 5 zákona č. 29/2026 Z. z.), súd registráciu odmietne a brániť sa možno bezplatnými námietkami do 15 dní (§ 60). Na doplnenie návrhu vyzýva (v 15-dňovej lehote) už len notár ako registrátor (§ 45 ods. 6).

Najčastejšie chyby pri podávaní návrhov

Chyba	Dôsledok	Ako sa vyhnúť
Chýbajúci súhlas vlastníka nehnuteľnosti	Odmietnutie návrhu	Zabezpečiť úradne osvedčený súhlas
Neaktuálne úplné znenie spoločenskej zmluvy	Odmietnutie registrácie (od 17. 8. 2026 súd na doplnenie nevyzýva)	Zapracovať všetky doterajšie zmeny
Nesprávny formát príloh	Odmietnutie podania	Používať PDF/A formát
Chýbajúci KEP na podaní	Podanie je neúčinné	Overiť platnosť certifikátu pred podpisom
Prekročenie 30-dňovej lehoty	Poriadková pokuta do 3 310 € (od 17. 8. 2026 do 4 000 €)	Podať návrh ihneď po zmene

Kedy je vhodné poveriť zmenou advokáta

Hoci elektronické podanie je technicky možné zvládnuť aj bez právneho zástupcu, v praxi je vhodné obrátiť sa na advokáta najmä pri:

• Prevode obchodného podielu (od 17. 8. 2026 vyžaduje notársku zápisnicu alebo autorizáciu advokátom)
• Zmene viacerých údajov súčasne
• Komplikovanejších štruktúrach spoločností
• Situáciách, keď nemáte skúsenosti s elektronickým podaním

Advokát zabezpečí správne znenie všetkých dokumentov a minimalizuje riziko odmietnutia návrhu súdom. Od 17. augusta 2026 navyše platí, že pri registrácii môže navrhovateľa zastupovať len advokát, notár alebo zamestnanec samotného navrhovateľa. Súčasťou autorizácie dokumentov advokátom je zistenie totožnosti účastníkov, ktoré vykonávame osobne v kancelárii na Národnej 15 v Žiline – počítajte s jednou osobnou návštevou a prineste si dva doklady totožnosti (napríklad občiansky preukaz a cestovný pas alebo vodičský preukaz); prípravu podkladov vopred aj elektronické podanie zabezpečíme bez Vašej ďalšej účasti. Pre založenie novej s.r.o. platia obdobné pravidlá; jednotlivé úkony sme rozpísali v článkoch o zmene konateľa, prevode obchodného podielu a zmene obchodného mena.

Často kladené otázky

Môžem podať návrh na zmenu v obchodnom registri v listinnej forme?

Nie. Od 1. novembra 2023 je možné podávať návrhy na zápis do obchodného registra výlučne elektronicky prostredníctvom portálu slovensko.sk. Na podanie potrebujete kvalifikovaný elektronický podpis. Od 17. 8. 2026 sa návrh na registráciu podáva cez určený elektronický formulár a špecializovaný portál podľa zákona č. 29/2026 Z. z. a možno ho podať registrovému súdu alebo notárovi ako registrátorovi.

Ako dlho trvá zápis zmeny do obchodného registra?

Registrový súd je povinný vykonať zápis do 2 pracovných dní od doručenia úplného návrhu. Ak návrh obsahuje nedostatky, do 16. 8. 2026 Vás súd vyzve na ich odstránenie; od 17. 8. 2026 súd registráciu rovno odmietne a oprava je možná len námietkami do 15 dní – na doplnenie návrhu vyzýva už len notár ako registrátor.

Koľko stojí zmena v obchodnom registri?

Súdny poplatok za zmenu zapísaných údajov je 50 €. Tento poplatok sa platí bez ohľadu na to, koľko údajov meníte jedným návrhom (podania do obchodného registra sú výlučne elektronické). Ide o poplatok registrového súdu, nie odmenu advokáta.

Čo sa stane, ak nepodám návrh na zmenu v lehote 30 dní?

Registrový súd môže uložiť poriadkovú pokutu do 3 310 € (od 17. 8. 2026 do 4 000 €) osobe zodpovednej za podanie návrhu; členovia kolektívneho štatutárneho orgánu za ňu po novom zodpovedajú spoločne a nerozdielne. Okrem toho môže byť údaj v registri neaktuálny, čo môže spôsobiť problémy v obchodnom styku alebo pri kontrolách.

Potrebujem notársky overené dokumenty pri zmene konateľa?

Podpisový vzor nového konateľa musí byť vlastnoručne podpísaný v prítomnosti notára (alebo ním povereného zamestnanca) alebo povereného zamestnanca obce – od 17. 8. 2026 nemožno podpis len uznať za vlastný (§ 34 písm. g) zákona č. 29/2026 Z. z.); úradné osvedčenie podpisov na zápisovom podklade možno nahradiť aj dokumentom autorizovaným advokátom (§ 50 ods. 4). Do 16. augusta 2026 musí byť na zápisnici z valného zhromaždenia o odvolaní a vymenovaní konateľa úradne osvedčený podpis predsedu valného zhromaždenia (§ 127a ods. 3 Obchodného zákonníka). Od 17. augusta 2026 musí byť priebeh valného zhromaždenia pri týchto rozhodnutiach osvedčený notárskou zápisnicou; rozhodnutie jediného spoločníka môže mať formu notárskej zápisnice alebo dokumentu autorizovaného advokátom.

Môže zmenu v obchodnom registri podať za spoločnosť aj advokát?

Áno. Advokát môže na základe plnomocenstva podať návrh na zmenu elektronicky svojim kvalifikovaným elektronickým podpisom. Od 17. augusta 2026 navyše platí, že pri registrácii môže navrhovateľa zastupovať len advokát, notár alebo zamestnanec samotného navrhovateľa.

Musím prísť do kancelárie osobne?

Áno, jedna osobná návšteva je potrebná. Pri autorizácii dokumentov advokát zisťuje totožnosť účastníkov a toto overenie vykonávame osobne v kancelárii na Národnej 15 v Žiline. Prineste si, prosím, dva doklady totožnosti (napríklad občiansky preukaz a cestovný pas alebo vodičský preukaz). Podklady si vopred vymeníme e-mailom a návrh na obchodný register podáme elektronicky, takže zvyšok procesu prebehne bez Vašej účasti.

Kedy zákon vyžaduje notársku zápisnicu, kedy stačí úradne osvedčený podpis a kedy ho nahradí autorizácia advokátom, nájdete pre všetky úkony v prehľade formy úkonov v obchodnom registri.

Tagy: obchodny-registerelektronicke-podaniesrozmena-zapisanych-udajov