Od 17. augusta 2026 platí nový zákon č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri, ktorý pri kľúčových firemných úkonoch zavádza povinnú kvalifikovanú formu dokumentov: notársku zápisnicu alebo dokument autorizovaný advokátom. Úradne osvedčený podpis, ktorý doteraz stačil pri založení spoločnosti či prevode obchodného podielu, už registrový orgán pri týchto úkonoch neakceptuje. Cieľom novej úpravy je zabrániť podvodným prevodom firiem a zápisom tzv. bielych koní — kvalifikovaná forma zaručuje, že totožnosť účastníkov overila osoba s právnou zodpovednosťou.
Advokátska kancelária Samec & partners dokumenty pripraví, autorizuje a elektronicky podá na obchodný register — celý úkon od návrhu zmluvy po zápis vybavíte s jedným partnerom. Pôsobíme v Žiline a klientov obsluhujeme po celom Slovensku.
Čo je autorizácia dokumentu advokátom
Autorizácia je inštitút zákona o advokácii (zákon č. 586/2003 Z. z.), ktorý sa doteraz používal najmä pri zmluvách o prevode nehnuteľností. Nový zákon o obchodnom registri ho rozširuje na korporátne dokumenty. Pri autorizácii advokát:
- spíše alebo právne posúdi dokument — skontroluje súlad so zákonom, spoločenskou zmluvou a záujmami klienta,
- overí totožnosť účastníkov a pravosť ich prejavu vôle pri podpise,
- pripojí autorizačnú doložku, ktorou preberá zodpovednosť za správnosť úkonu,
- uloží dokument v deň autorizácie do Centrálneho registra autorizácií vedeného Slovenskou advokátskou komorou — vzniká nezávislý záznam o tom, kedy, kde a s kým bol dokument vyhotovený.
Tam, kde zákon pripúšťa autorizáciu ako alternatívu, má autorizovaný dokument rovnaké právne účinky ako notárska zápisnica.
Ktoré úkony vyžadujú kvalifikovanú formu od 17. 8. 2026
| Úkon | Povinná forma | Poznámka |
|---|---|---|
| Založenie obchodnej spoločnosti (spoločenská zmluva, zakladateľská listina) | notárska zápisnica alebo autorizácia advokátom | výnimkou je zjednodušené založenie s.r.o. cez štátny elektronický formulár |
| Prevod obchodného podielu (zmluva o prevode) | notárska zápisnica alebo autorizácia advokátom | týka sa každej zmeny spoločníka prevodom — predaja firmy aj prevodu v rodine |
| Dodatky k spoločenskej zmluve s dopadom na pomery spoločníkov | notárska zápisnica alebo autorizácia advokátom | vrátane zmien základného imania, ktoré menia pomery podielov či hlasov |
| Rozhodnutie valného zhromaždenia viacosobovej s.r.o. o vyhradených veciach (napr. vymenovanie a odvolanie konateľa, zmena pomerov podielov) | notárska zápisnica o priebehu valného zhromaždenia | autorizácia tu nie je alternatívou — notára zabezpečíme v spolupráci |
| Rozhodnutie jediného spoločníka jednoosobovej s.r.o. | notárska zápisnica alebo autorizácia advokátom | najrýchlejšia cesta: rozhodnutie autorizuje advokát a rovno podá návrh na zápis |
Zmena sa Vás dotkne pri prvom úkone po 17. auguste 2026. Existujúce zápisy v obchodnom registri zostávajú v platnosti — nové pravidlá sa uplatnia, keď budete najbližšie meniť konateľa, prevádzať podiel, meniť spoločenskú zmluvu alebo zakladať spoločnosť.
Ako autorizácia u nás prebieha
- Dopyt. Pošlete nám IČO spoločnosti a krátky opis úkonu (napríklad „prevod podielu na nového spoločníka“). Spravidla do jedného pracovného dňa dostanete postup, zoznam podkladov a cenovú ponuku.
- Príprava dokumentov. Zmluvu či rozhodnutie pripraví advokát na mieru — skontrolujeme list vlastníctva spoločnosti v registri, spoločenskú zmluvu a nastavíme znenie tak, aby zápis prebehol bez výziev registrového orgánu.
- Autorizácia. Pri osobnom stretnutí advokát overí totožnosť účastníkov, dokument podpíšete a advokát ho autorizuje. Termín prispôsobíme Vám — v kancelárii v Žiline alebo po dohode.
- Uloženie a podanie. Dokument v deň autorizácie uložíme do Centrálneho registra autorizácií a podáme elektronický návrh na zápis zmeny do obchodného registra vrátane všetkých príloh.
- Zápis. Po vykonaní zápisu Vám pošleme potvrdenie a aktuálny výpis. O každom kroku máte prehľad.
Advokát alebo notár — ako sa rozhodnúť
Obe cesty sú právne rovnocenné tam, kde zákon pripúšťa alternatívu. Autorizácia advokátom má pre podnikateľa niekoľko praktických výhod:
- Jeden partner na celý proces — advokát dokument pripraví, autorizuje, podá návrh na zápis a zastupuje Vás pred registrovým orgánom. Od 17. 8. 2026 Vás pri registrácii môže zastupovať len advokát, notár alebo Váš zamestnanec.
- Právne posúdenie obsahu, nie len formy — pri prevode podielu advokát stráži aj kúpnu cenu, vyhlásenia a záruky, súhlasy podľa spoločenskej zmluvy či dopady na RPVS.
- Flexibilita — termín podpisu prispôsobíme transakcii, nie úradným hodinám.
Pri úkonoch, kde zákon vyžaduje výlučne notársku zápisnicu (osvedčenie priebehu valného zhromaždenia viacosobovej s.r.o.), spolupracujeme s notármi — zabezpečíme zápisnicu aj všetky ostatné dokumenty a zápis, takže výsledok je pre Vás rovnaký: jedna objednávka, hotová zmena.
Pre koho je služba určená
- Konatelia a spoločníci s.r.o. — zmena konateľa, prevod podielu, zmeny spoločenskej zmluvy, zmeny základného imania.
- Kupujúci a predávajúci firiem — kompletný právny servis prevodu vrátane due diligence a autorizovanej zmluvy.
- Zakladatelia spoločností — príprava a autorizácia zakladateľských dokumentov, živnosti, zápis do registra.
- Účtovné kancelárie a poradcovia — ak ste zmeny v obchodnom registri doteraz vybavovali pre klientov sami, od 17. 8. 2026 budete pri kvalifikovanej forme potrebovať advokáta alebo notára. Ponúkame spoluprácu s rýchlym spracovaním dopytov pre Vašich klientov.
Prehľad všetkých zmien, ktoré do obchodného registra zapisujeme, nájdete na stránke zmeny v s.r.o.; lehoty, súdne poplatky a priebeh elektronického podania sme zhrnuli v článku zmeny v obchodnom registri. Súvisiace služby: založenie s.r.o., zmena spoločníka, zmena konateľa.
Často kladené otázky
Čo je autorizácia dokumentu advokátom?
Autorizácia je kvalifikovaná forma dokumentu upravená zákonom o advokácii (zákon č. 586/2003 Z. z.). Advokát zmluvu alebo rozhodnutie spíše, posúdi ich súlad so zákonom, overí totožnosť účastníkov a pripojí autorizačnú doložku. Autorizovaný dokument advokát v deň autorizácie uloží do Centrálneho registra autorizácií vedeného Slovenskou advokátskou komorou.
Je autorizácia advokátom rovnocenná notárskej zápisnici?
Áno — všade tam, kde zákon pripúšťa obe formy, má dokument autorizovaný advokátom rovnaké právne účinky ako notárska zápisnica. Registrový orgán ho akceptuje ako splnenie požiadavky kvalifikovanej formy. Pri niektorých úkonoch však zákon vyžaduje výlučne notársku zápisnicu — napríklad pri osvedčení priebehu valného zhromaždenia viacosobovej s.r.o.
Ktoré dokumenty musia mať od 17. augusta 2026 kvalifikovanú formu?
Najmä zakladateľské dokumenty pri založení obchodnej spoločnosti, zmluva o prevode obchodného podielu v s.r.o., dodatky k spoločenskej zmluve s dopadom na pomery spoločníkov a rozhodnutia pri zmenách konateľov. Úradne osvedčený podpis, ktorý doteraz postačoval, registrový orgán pri týchto úkonoch po novom neakceptuje.
Kedy autorizácia advokátom nestačí a potrebujete notára?
Pri s.r.o. s viacerými spoločníkmi sa priebeh valného zhromaždenia o vyhradených rozhodnutiach — napríklad o vymenovaní alebo odvolaní konateľa či zmene pomerov obchodných podielov — osvedčuje notárskou zápisnicou. V takých prípadoch spolupracujeme s notárom a klientovi zabezpečíme oba kroky: notársku zápisnicu aj prípravu ostatných dokumentov a zápis do registra.
Musím prísť osobne do kancelárie?
Podstatou autorizácie je overenie totožnosti účastníkov, preto je pri podpise dokumentu potrebná osobná účasť. Všetko ostatné — prípravu dokumentov, komunikáciu aj elektronické podanie na obchodný register — vybavíme na diaľku. Termín podpisu prispôsobíme Vašim možnostiam v našej kancelárii v Žiline alebo po dohode.
Čo je Centrálny register autorizácií?
Neverejný register vedený Slovenskou advokátskou komorou, do ktorého advokát ukladá autorizovaný dokument v deň autorizácie. Zvyšuje právnu istotu — o dokumente existuje nezávislý záznam s dátumom, miestom autorizácie a identifikáciou účastníkov, čo sťažuje falšovanie a antedatovanie.
Koľko autorizácia dokumentu stojí?
Cena závisí od typu úkonu a rozsahu dokumentov. Po zaslaní IČO a krátkeho opisu úkonu Vám spravidla do jedného pracovného dňa pošleme konkrétnu cenovú ponuku vrátane súdneho poplatku a všetkých krokov až po zápis do obchodného registra.
Platí nová úprava aj pre dokumenty podpísané pred 17. augustom 2026?
Posúdenie prechodného režimu závisí od konkrétneho úkonu a od toho, kedy sa návrh podáva na registrový orgán. Ak ste dokumenty podpísali pred účinnosťou nového zákona a zápis ešte neprebehol, odporúčame situáciu bezodkladne konzultovať — posúdime, či dokumenty obstoja, alebo ich treba vyhotoviť nanovo v kvalifikovanej forme.
Potrebujete autorizovať dokument?
Stačí IČO, e-mail a telefón a krátky popis úkonu. Postup, zoznam podkladov a cenovú ponuku pošleme spravidla do 1 pracovného dňa. Nezáväzne.
Vyžiadať ponuku →