Zimná verifikácia RPVS k 31. 12. — kompletný checklist 2026
Tento článok má výlučne informatívny charakter a nepredstavuje právnu radu ani záväzné právne stanovisko. Jeho obsahom je zhrnutie verejne dostupných informácií, pričom aktuálnosť, úplnosť ani správnosť uvedených informácií nie je zaručená. Prečítaním tohto článku nevzniká vzťah advokát – klient. Odporúčame nekonať na základe tohto článku bez konzultácie s advokátom, ktorý posúdi Vašu konkrétnu situáciu. Neváhajte sa obrátiť na našu advokátsku kanceláriu.
Pravidelná ročná verifikácia konečného užívateľa výhod v Registri partnerov verejného sektora — tzv. zimná verifikácia — patrí medzi najdôležitejšie zákonné povinnosti partnerov verejného sektora aj oprávnených osôb. Pri zanedbaní hrozí automatický výmaz z RPVS s okamžitými prevádzkovými dôsledkami. V tomto článku prinášame komplexný checklist na zimnú verifikáciu 2026 — termíny, podklady, postup a praktické rady.
Čo je zimná verifikácia RPVS
Zimná verifikácia je zákonná povinnosť oprávnenej osoby podľa § 11 zákona č. 315/2016 Z. z. — raz ročne preveriť, či zapísané údaje v RPVS o konečnom užívateľovi výhod sú aktuálne a správne. Termín verifikácie je 31. december kalendárneho roka, podanie návrhu na zápis výsledku do 28. februára nasledujúceho roka.
Časový plán pre 2026
| Termín | Krok |
|---|---|
| október — november 2026 | oprávnená osoba kontaktuje partnera so žiadosťou o aktualizované podklady |
| november — december 2026 | partner zasiela podklady a aktualizované doklady |
| 31. december 2026 | rozhodný deň verifikácie — KÚV sa overuje k tomuto dátumu |
| január — február 2027 | vypracovanie verifikačného dokumentu, podanie návrhu |
| 28. február 2027 | posledný deň na podanie návrhu |
| marec 2027 | rozhodnutie OS Žilina, zápis výsledku verifikácie |
Checklist pre partnera verejného sektora
Aby zimná verifikácia prebehla bez problémov, partner verejného sektora musí pripraviť:
- Aktuálny výpis z OR alebo iného registra (mimovládne organizácie z registra MV SR, družstvá),
- Spoločenskú zmluvu / stanovy ak došlo k zmenám,
- Doklady totožnosti štatutárov a všetkých KÚV (občiansky preukaz alebo pas),
- Zápisnice z valných zhromaždení / zasadnutí najvyššieho orgánu za rok 2026,
- Údaje o zmenách KÚV počas roka (prevod podielu, zmena akcionára, zmena štatutára),
- Status verejného funkcionára — ak niektorý z KÚV získal alebo stratil status,
- Pri zahraničných subjektoch aktualizované apostilované dokumenty + úradné preklady.
Najčastejšie problémy pri zimnej verifikácii
1. Oneskorené dodanie podkladov
Partneri často reagujú na žiadosti oprávnenej osoby až v decembri alebo januári. Pri zložitejších štruktúrach (zahraničné materské spoločnosti, holdingy) môže byť získanie podkladov časovo náročné — apostily a úradné preklady trvajú týždne. Odporúčame začať komunikáciu už v októbri.
2. Neoznámenie zmien KÚV počas roka
Niektorí partneri počas roka nereagovali na zmeny KÚV (prevod podielu, nový akcionár nad 25 %) a nárazovo to chcú vyriešiť pri zimnej verifikácii. Zákon však ukladá lehotu 60 dní od vzniku zmeny — ak ste ju zmeškali, hrozí sankcia za oneskorené hlásenie aj pri následnom zápise počas verifikácie.
3. Šablónová verifikácia bez analýzy
Lacné „online verifikácie" často spočívajú v iba formálnom obnovení starého verifikačného dokumentu bez novej analýzy vlastníckej štruktúry. Pri kvalifikovanom podnete tretej osoby je takáto verifikácia právne nedostatočná a partner aj oprávnená osoba sa vystavujú sankčnému riziku.
4. Zanedbanie zahraničných materských spoločností
Pri zahraničných materských spoločnostiach treba aktualizovať údaje cez zahraničné registre (Companies House, HRB, KvK, atď.). Pri offshore jurisdikciách je proces ešte zložitejší — vyžaduje Certificate of Incumbency a aktualizované Beneficial Ownership Declarations.
Sankcie pri zanedbaní zimnej verifikácie
- Automatický výmaz z RPVS — pri nepodaní návrhu do 28. 2. 2027,
- Strata spôsobilosti uzatvárať nové zmluvy s verejným sektorom,
- Vypovedanie existujúcich zmlúv — niektorí obstarávatelia majú zmluvné klauzuly o automatickom vypovedaní pri výmaze z RPVS,
- Pre lekárov a lekárne — bezprostredné prerušenie úhrad zo zdravotných poisťovní,
- Pokuta pre oprávnenú osobu do 100 000 € pri porušení povinnosti verifikácie,
- Pokuta pre partnera do 1 000 000 € pri zistení nepravdivých údajov.
Reaktivácia po automatickom výmaze
Ak došlo k automatickému výmazu, partner môže byť zapísaný opätovne — ale ide o úplne nový zápis, nie o pokračovanie pôvodného. Postup je rovnaký ako pri prvozápise. Detailne sa téme venujeme v Výmaz z RPVS.
Záver
Zimná verifikácia je každoročná povinnosť, ktorá si vyžaduje včasnú prípravu, aktívnu spoluprácu partnera s oprávnenou osobou a dôslednú analýzu vlastníckej štruktúry. Naša advokátska kancelária zabezpečuje verifikáciu pre desiatky klientov ročne — kontaktujte nás v októbri/novembri, aby sme zabezpečili včasné a bezproblémové podanie.
👉 Vyžiadajte si cenovú ponuku alebo navštívte stránku o ročnej verifikácii.
Právna oblasť
Obchodné právo
Zakladanie firiem, obchodné zmluvy, pohľadávky