Treba overovať podpisy na dokumentoch pri zakladaní občianskeho združenia

Dobrý deň,

odpoveď Vás poteší: pri založení občianskeho združenia zákon úradné osvedčenie podpisov nevyžaduje na žiadnom dokumente. Členovia prípravného výboru návrh na registráciu iba vlastnoručne podpíšu. Osvedčené (overené) podpisy budete potrebovať až neskôr, pri oznamovaní zmeny štatutárneho orgánu.

1. Aké dokumenty na založenie potrebujete a kto ich podpisuje.

Občianske združenie vzniká registráciou podľa zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov. Návrh na registráciu podávajú najmenej traja občania (prípravný výbor), z ktorých aspoň jeden musí byť starší ako 18 rokov. Podľa § 6 ods. 2 zákona č. 83/1990 Zb. platí:

„Návrh podpíšu členovia prípravného výboru a uvedú svoje mená a priezviská, rodné čísla a bydliská.“

Zákon teda hovorí len o podpise, nie o jeho úradnom osvedčení. V návrhu ďalej označíte splnomocnenca (člena staršieho ako 18 rokov, ktorý koná v mene výboru) a uvediete údaje o štatutárnom orgáne alebo jeho členoch v rozsahu meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia a rodné číslo. K návrhu priložíte stanovy v dvoch vyhotoveniach; tie musia obsahovať názov, sídlo, cieľ činnosti, orgány združenia a spôsob ich ustanovovania, prípadné organizačné jednotky a zásady hospodárenia. Stanovy sa podľa zákona nemusia podpisovať vôbec, tým skôr netreba na nich nič osvedčovať.

2. Kde návrh podať a aký je poplatok.

Návrh sa podáva okresnému úradu v sídle kraja príslušnému podľa sídla združenia (§ 7 ods. 1 zákona č. 83/1990 Zb.); ak bude mať združenie sídlo v Nitrianskom kraji, registrovým úradom je Okresný úrad Nitra. Správny poplatok za návrh na registráciu združenia občanov je 100 € podľa položky 34 písm. a) bodu 2 sadzobníka zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch; pri elektronickom podaní cez slovensko.sk sa znižuje na 50 € (§ 6 ods. 2 zákona č. 145/1995 Z. z.). Pri elektronickom podaní vlastnoručné podpisy členov prípravného výboru nahrádza autorizácia, spravidla kvalifikovaným elektronickým podpisom.

3. Ako konanie prebieha.

Ak návrh nemá vady, konanie o registrácii sa začne dňom, keď bol úradu doručený; inak Vás úrad do 15 dní od doručenia upozorní, že kým vady neodstránite, konanie sa nezačne (§ 7 ods. 2 a 3 zákona č. 83/1990 Zb.). Registráciu úrad vykoná do 15 dní od začatia konania a splnomocnencovi zašle jedno vyhotovenie stanov s vyznačeným dňom registrácie; rozhodnutie v správnom konaní sa nevydáva (§ 9 ods. 1 zákona č. 83/1990 Zb.). Do zápisu prvého štatutárneho orgánu do registra mimovládnych neziskových organizácií koná v mene združenia splnomocnenec prípravného výboru (§ 6 ods. 3). Pred podaním si ešte overte, že názov združenia nie je zameniteľný s názvom právnickej osoby, ktorá už na Slovensku pôsobí (§ 6 ods. 4).

4. Kedy osvedčené podpisy predsa len budete potrebovať.

Úradné osvedčenie podpisov spája zákon až s neskoršou zmenou štatutárneho orgánu. Podľa § 11 ods. 1 zákona č. 83/1990 Zb.:

„Oznámenie o zmene údajov o štatutárnom orgáne alebo členovi štatutárneho orgánu musí byť podpísané štatutárnym orgánom alebo takým počtom členov štatutárneho orgánu, aký je potrebný podľa zaregistrovaných stanov, a novozvoleným štatutárnym orgánom alebo novozvolenými členmi štatutárneho orgánu; pravosť podpisov musí byť úradne osvedčená.“

Podpisy si v takom prípade dáte osvedčiť na obci (matrike) alebo u notára. Poplatok za oznámenie údajov o štatutárnom orgáne je 25 € (položka 34 písm. j) sadzobníka) a rovnaká suma sa platí aj za oznámenie zmeny stanov (položka 34 písm. i) sadzobníka).

Zhrnutie: na založenie občianskeho združenia postačia obyčajné vlastnoručné podpisy členov prípravného výboru na návrhu na registráciu; stanovy sa nepodpisujú a žiadny podpis sa úradne neosvedčuje. Návrh so stanovami v dvoch vyhotoveniach podáte okresnému úradu v sídle kraja podľa sídla združenia, s poplatkom 100 € (pri elektronickom podaní 50 €). Úradne osvedčené podpisy vyžaduje zákon až pri oznámení zmeny štatutárneho orgánu podľa § 11 ods. 1 zákona č. 83/1990 Zb.

Odpoveď má informatívny charakter a vychádza zo znenia predpisov účinného k 20. 8. 2026.

Použité právne predpisy

• Zákon č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov (znenie účinné od 4. 2. 2026) – § 6 ods. 1 až 4 (návrh na registráciu, stanovy, splnomocnenec, názov), § 7 ods. 1 až 3 (registrový úrad, začatie konania), § 9 ods. 1 (vykonanie registrácie), § 11 ods. 1 (úradne osvedčené podpisy pri zmene štatutárneho orgánu)
• Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch (znenie účinné od 15. 7. 2026) – § 6 ods. 2 (znížená sadzba pri elektronickom podaní), položka 34 sadzobníka (poplatky za registráciu a oznámenie zmien)

S pozdravom

Mgr. Ondřej Hanisch, advokátsky koncipient
Advokátska kancelária Samec & partners, s. r. o.