Založili sme občianske združenie pre IT prax študentov – aké zmluvy so školami a študentmi a ako podchytiť autorské práva

Dobrý deň,

Váš zámer si vyžaduje dve skupiny zmlúv – zmluvy so školami o zabezpečení praxe a zmluvy so samotnými študentmi. K autorským právam hneď na úvod dôležitá korekcia: majetkové autorské práva sa podľa slovenského práva previesť nedajú, združenie ich však môže zo zákona vykonávať, ak vzťah so študentom správne nastavíte – a pri softvéri je to vďaka osobitnému pravidlu jednoduchšie, než sa zdá.

1. Spolupráca so strednými školami. Ak má ísť o odbornú prax žiakov strednej odbornej alebo strednej priemyselnej školy na Vašom pracovisku, zákon na to má priamo pomenovaný zmluvný typ: zmluvu o poskytovaní praktického vyučovania podľa § 8 zákona č. 61/2015 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave, ktorú uzatvára škola so zamestnávateľom. Podmienkou je, že predmet Vašej činnosti zodpovedá obsahu vzdelávania v odbore a že máte zodpovedajúce priestory a vybavenie. Zákon predpisuje povinné náležitosti zmluvy – okrem identifikácie strán najmä formu praktického vyučovania, časový harmonogram, počet žiakov, počet inštruktorov, spôsob účasti inštruktora na hodnotení žiaka a hmotné aj finančné zabezpečenie žiaka.

2. Spolupráca s univerzitou. Pre odbornú prax vysokoškolákov jednotný zákonný zmluvný typ neexistuje – v praxi sa uzatvára rámcová zmluva o spolupráci (memorandum) a na ňu nadväzujúca zmluva o zabezpečení odbornej praxe študentov ako tzv. nepomenovaná zmluva podľa § 51 Občianskeho zákonníka. Do nej odporúčam zahrnúť: rozsah a obsah praxe, určenie mentora na Vašej strane a garanta na strane školy, pravidlá BOZP, mlčanlivosť o Vašom know-how a dátach, ochranu osobných údajov a režim výstupov, ktoré študent počas praxe vytvorí (k tomu bod 4).

3. Zmluvy so študentmi. Závisí od toho, či pôjde o neplatenú prax, platenú prácu alebo dobrovoľníctvo:

• Neplatená prax v rámci štúdia – osobitná zmluva so študentom nie je nutná (vzťah pokrýva zmluva so školou), odporúčam však so študentom podpísať aspoň krátku dohodu o mlčanlivosti a o právach k vytvoreným dielam.
• Platená práca – pre študentov je určená dohoda o brigádnickej práci študentov podľa § 227 Zákonníka práce: možno ju uzavrieť so žiakom strednej školy alebo denným študentom vysokej školy do 26 rokov, písomne, najviac na 12 mesiacov, s povinnými náležitosťami (dohodnutá práca, odmena, rozsah pracovného času, doba) a potvrdením o štatúte žiaka/študenta (§ 228). Alternatívou pri jednorazových úlohách je dohoda o vykonaní práce podľa § 226 Zákonníka práce do 350 hodín ročne – vzor s vysvetlením nájdete v článku dohoda o vykonaní práce.
• Dobrovoľníctvo – ak študent pomáha bez nároku na odmenu mimo školskej praxe, prichádza do úvahy zmluva o dobrovoľníckej činnosti podľa zákona č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve.

4. Autorské práva k dielam študentov. Podľa § 20 ods. 2 Autorského zákona sú majetkové práva autora neprevoditeľné – združenie sa teda nikdy nestane „majiteľom autorských práv“ prevodom. Rovnaký ekonomický výsledok však dosiahnete dvoma cestami:

• Zamestnanecké dielo: ak študent tvorí na základe dohody podľa Zákonníka práce, dielo vytvorené pri plnení pracovných úloh je zamestnaneckým dielom a majetkové práva k nemu vykonáva vo svojom mene a na svoj účet zamestnávateľ – teda Vaše združenie (§ 90 Autorského zákona). V dohode preto vymedzte pracovnú úlohu tak, aby tvorbu softvéru výslovne zahŕňala.
• Softvér na objednávku: pri počítačovom programe vytvorenom celkom alebo sčasti na objednávku (napr. na základe zmluvy o dielo podľa § 631 Občianskeho zákonníka) sa podľa § 91 ods. 4 Autorského zákona použijú ustanovenia o zamestnaneckom diele a objednávateľ sa považuje za zamestnávateľa – majetkové práva k programu teda vykonáva združenie priamo zo zákona.
• Ostatné prípady (napr. neplatená prax bez dohody, diela mimo pracovnej úlohy): so študentom uzavrite výhradnú licenčnú zmluvu podľa § 65 Autorského zákona – pri výhradnej licencii povinne písomne, ideálne vecne, časovo a územne neobmedzenú, s právom udeľovať sublicencie.

Počítajte s tým, že osobnostné práva (najmä právo byť označený ako autor) ostávajú vždy študentovi. Pri práci s AI nástrojmi zároveň zmluvne ošetrite, ktoré nástroje smie študent používať a ako sa nakladá s Vaším know-how a dátami, ktoré do nich vkladá.

5. Ďalšie zmluvy v bežnej prevádzke združenia. Pre externých lektorov a mentorov je vhodná príkazná zmluva podľa § 724 Občianskeho zákonníka alebo zmluva o dielo; ďalej nájomná zmluva na priestory, darovacie zmluvy s podporovateľmi a pri sponzoringu s protiplnením (logo, propagácia) písomná zmluva o reklame či spolupráci s jasne vymedzeným protiplnením. Nezabudnite na plnenie informačných povinností podľa GDPR voči študentom a na súhlasy pri zverejňovaní ich fotografií alebo výstupov.

Zhrnutie: so strednými školami uzatvorte zmluvu o poskytovaní praktického vyučovania podľa § 8 zákona č. 61/2015 Z. z., s univerzitou rámcovú zmluvu o spolupráci a zmluvu o zabezpečení odbornej praxe. So študentmi podľa situácie dohodu o brigádnickej práci študentov, dohodu o vykonaní práce alebo dobrovoľnícku zmluvu. Autorské práva sa previesť nedajú – pri dohode podľa Zákonníka práce a pri softvéri na objednávku však majetkové práva vykonáva združenie priamo zo zákona, inak si zabezpečte písomnú výhradnú licenciu. Zmluvnú dokumentáciu Vám radi pripravíme na mieru – stačí sa objednať na konzultáciu.

S pozdravom

Mgr. Ondřej Hanisch, advokátsky koncipient
Advokátska kancelária Samec & partners, s. r. o.