Darca z Maďarska podpísal darovaciu zmluvu elektronicky – uzná kataster zmluvu s KEP a konvertovaným prekladom

Dobrý deň,

áno, Váš postup je principiálne správny a takto sa vklad vybaviť dá – katastrálne konanie možno viesť plne elektronicky a obe Vaše prílohy môžu byť spôsobilé na vklad. Kľúčové je len ustrážiť jeden technický detail: kvalifikovaný elektronický podpis darcu musí obsahovať aj kvalifikovanú časovú pečiatku, pretože nahrádza úradne osvedčený podpis.

1. Elektronické podanie na kataster je plnohodnotné.

Katastrálne konanie možno podľa § 22 ods. 4 katastrálneho zákona č. 162/1995 Z. z. vykonať aj elektronicky. Podľa § 23 katastrálneho zákona sa pri elektronickom podaní podáva jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh, pričom všetky prílohy musia byť v elektronickej podobe a autorizované podľa osobitného predpisu; túto požiadavku spĺňa aj dokument vzniknutý zaručenou konverziou (§ 35 a § 39 zákona č. 305/2013 Z. z. – pozri bod 4). Presne to spĺňate: zmluva je elektronický originál s podpismi oboch strán a preklad prešiel zaručenou konverziou.

2. Jazyk zmluvy a úradný preklad.

Na zápis je podľa § 42 ods. 1 katastrálneho zákona spôsobilá listina vyhotovená v štátnom jazyku, českom jazyku alebo v úradne osvedčenom preklade. Ak Vaša dvojjazyčná zmluva obsahuje úplné slovenské znenie, vyhovuje už sama osebe; úradný preklad maďarského znenia je vhodný doplnok, ktorý predíde pochybnostiam. Odporúčam, aby zmluva výslovne určovala, že rozhodujúce je slovenské znenie.

3. Podpisy: KEP darcu nahrádza úradné osvedčenie, ale len s časovou pečiatkou.

Podľa § 42 ods. 3 katastrálneho zákona musí byť podpis prevodcu (darcu) úradne osvedčený; podpis obdarovaného sa neosvedčuje. Pri elektronickom právnom úkone túto požiadavku plní autorizácia podľa § 23 ods. 1 písm. b) zákona č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente – kvalifikovaný elektronický podpis, ktorého certifikát jedinečne identifikuje fyzickú osobu a ktorý zahŕňa aj kvalifikovanú elektronickú časovú pečiatku. Pred podaním si preto overte (napríklad validátorom na slovensko.sk), či podpis darcu v kontajneri ASiCE časovú pečiatku obsahuje; ak nie, treba zmluvu podpísať nanovo s pečiatkou, inak hrozí prerušenie konania. Darca ako občan EÚ s pobytovým preukazom môže použiť kvalifikovaný podpis vydaný na Slovensku; kvalifikované podpisy vydané v inom členskom štáte EÚ sa v zásade tiež uznávajú.

4. Zaručená konverzia prekladu je v poriadku.

Pošta ako poštový podnik poskytujúci univerzálnu službu je osobou oprávnenou vykonávať zaručenú konverziu (§ 35 ods. 3 zákona č. 305/2013 Z. z.) a dokument z nej vzniknutý má podľa § 39 ods. 1 tohto zákona rovnaké právne účinky ako osvedčená kópia pôvodnej listiny. Elektronická podoba úradného prekladu so zachovanou osvedčovacou doložkou je teda pre kataster použiteľná.

5. Praktické poznámky k návrhu na vklad.

• Návrh podajte elektronicky so všetkými náležitosťami podľa § 24 katastrálneho zákona (identifikačné údaje, označenie právneho úkonu, nehnuteľnosti a podielu, označenie príloh) – pomôže Vám náš článok návrh na vklad do katastra a náležitosti darovacej zmluvy.
• O návrhu rozhoduje okresný úrad do 30 dní; pri zmluve autorizovanej advokátom do 20 dní a pri urýchlenom konaní do 15 dní (§ 32 katastrálneho zákona).
• Správny poplatok za návrh na vklad je aktuálne 100 €, pri plne elektronickom podaní polovičný, teda 50 € (urýchlené konanie 300 €, elektronicky 150 €).
• Keďže sa prevádza spoluvlastnícky podiel, myslite na predkupné právo ostatných spoluvlastníkov podľa § 140 Občianskeho zákonníka – neuplatní sa, ak je obdarovaný blízkou osobou darcu alebo ak sú na liste vlastníctva len vy dvaja.

Ak by ste chceli mať istotu bez rizika prerušenia konania, vieme zmluvu autorizovať ako advokátska kancelária – vtedy sa podpis darcu osobitne neosvedčuje (§ 42 ods. 3 katastrálneho zákona) a kataster rozhoduje v skrátenej 20-dňovej lehote; ozvite sa nám cez konzultáciu.

Zhrnutie: elektronický návrh na vklad s dvojjazyčnou darovacou zmluvou podpísanou kvalifikovanými elektronickými podpismi a so zaručene konvertovaným úradným prekladom kataster uzná. Skontrolujte si, že podpis darcu obsahuje kvalifikovanú časovú pečiatku (nahrádza úradné osvedčenie podpisu prevodcu), že zmluva má úplné slovenské znenie a že návrh obsahuje náležitosti podľa § 24 katastrálneho zákona. Poplatok pri elektronickom podaní je polovičný a úrad rozhodne spravidla do 30 dní.

S pozdravom

Mgr. Ondřej Hanisch, advokátsky koncipient
Advokátska kancelária Samec & partners, s. r. o.