E-faktúra pre živnostníkov a SRO 2026: ako sa pripraviť na povinnú elektronickú fakturáciu

Od 1. januára 2027 bude pre všetkých živnostníkov, spoločnosti s ručením obmedzeným a osoby vykonávajúce slobodné povolanie povinné prijímať elektronické faktúry v štandarde Peppol BIS. Dobrovoľná implementácia je dostupná už od druhého kvartálu 2026 a kto sa pripraví skôr, získa konkurenčnú výhodu pri obchodovaní s väčšími odberateľmi a verejnou správou. Tento článok je praktickým návodom v štyroch krokoch – bez nadbytočnej právnickej terminológie, ale s odkazom na zákonný rámec všade tam, kde sa rozhoduje o vašich povinnostiach. Detailný právny výklad nájdete v článku E-faktúra 2027: povinnosti, harmonogram a sankcie.

Týka sa to aj mňa? Rýchly test

Povinnosť prijímať e-faktúry sa od 1. 1. 2027 vzťahuje na všetky zdaniteľné osoby podľa zákona o DPH, čo zahŕňa:

• SRO, akciové spoločnosti, k.s. a v.o.s. – bez ohľadu na obrat,
• živnostníkov a osoby s iným živnostenským oprávnením,
• slobodné povolania – advokáti, notári, architekti, audítori, daňoví poradcovia, lekári,
• samostatne hospodáriacich roľníkov,
• prenajímateľov nehnuteľností.

Inými slovami: ak vystavujete alebo prijímate faktúry v rámci podnikania, povinnosť sa vás týka. Registrácia pre DPH na to nemá vplyv – povinní sú aj neplatitelia DPH. Ak ešte len plánujete podnikanie, prečítajte si návod ako založiť živnosť 2026 alebo ako založiť s.r.o. 2026.

Krok 1: Overiť pripravenosť fakturačného softvéru

Prvý a najdôležitejší krok – kontaktovať dodávateľa vášho účtovného alebo fakturačného softvéru a overiť, či bude k 1. 1. 2027 (resp. už počas dobrovoľnej fázy v Q2 2026) podporovať tvorbu a príjem faktúr vo formáte Peppol BIS.

Konkrétne otázky pre dodávateľa:

• Bude softvér generovať faktúry v štandarde Peppol BIS založenom na európskej norme EN 16931?
• Podporí prijímanie e-faktúr cez sieť Peppol (nielen ich vystavovanie)?
• Je integrované riešenie cez vlastného certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, alebo si bude potrebné zazmluvniť poskytovateľa samostatne?
• Je k dispozícii testovací režim proti Peppol testbedu pred ostrým spustením?
• Aký je harmonogram aktualizácií a či bude potrebná zmena licencie alebo balíčka?

Slovenské fakturačné nástroje postupne dopĺňajú podporu Peppol BIS, aby ich používatelia nemuseli prechádzať na úplne iný účtovný systém. Ak hľadáte SaaS riešenie navrhnuté priamo pre slovenský trh a slovenskú legislatívu, môžete sa pozrieť napríklad na slovenské riešenie Fakturuj.si pre e-faktúru, ktoré deklaruje plnú kompatibilitu so sieťou Peppol a certifikovaného digitálneho poštára (poskytovateľa doručovacej služby) má zahrnutého priamo v cene predplatného. Voľba konkrétneho dodávateľa je vecou každého podnikateľa – kľúčové je, aby softvér k 1. 1. 2027 spĺňal požiadavky § 76a zákona o DPH.

Čo ak softvér Peppol BIS nezavedie?

Sú dve možnosti:

1. Prejsť na softvér, ktorý integráciu má – odporúčaný postup pre väčšinu firiem, lebo zjednodušuje aj prevádzku (jeden účet, jeden interface).
2. Použiť samostatného certifikovaného poskytovateľa – vystavujete faktúry v existujúcom softvéri a poskytovateľ ich konvertuje a doručuje cez Peppol. Toto riešenie sa hodí pre väčšie firmy s vlastným ERP.

Krok 2: Zvoliť certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby

Bez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby nemôžete legálne prijímať ani odosielať e-faktúry. Poskytovateľ je vlastne brána do siete Peppol – obstaráva bezpečné šifrované doručenie XML faktúry medzi vami a vaším obchodným partnerom.

Akreditačné požiadavky na poskytovateľa

Finančná správa SR akredituje len tých poskytovateľov, ktorí preukážu:

• OpenPeppol certifikáciu na e-invoicing a e-reporting (platný certifikát od OpenPeppol AISBL),
• sídlo alebo miesto podnikania v EÚ,
• bezúhonnosť osoby a štatutárneho orgánu.

Aktuálny zoznam akreditovaných poskytovateľov a poskytovateľov v procese akreditácie zverejňuje Finančné riaditeľstvo SR ako PDF dokumenty na svojom webe.

Priamo alebo cez sprostredkovateľa

Drobní podnikatelia si typicky nezmluvňujú poskytovateľa priamo – službu konzumujú cez sprostredkovateľa, ktorým je najčastejšie ich dodávateľ účtovného alebo fakturačného softvéru. Sprostredkovateľ využíva služby certifikovaného poskytovateľa a predáva ich pod vlastnou značkou. Tento model je administratívne jednoduchší, ale za poskytovateľa sa platí cez cenu softvéru.

Priame zazmluvnenie poskytovateľa má zmysel pri väčšom objeme faktúr alebo špecifických integráciách (vlastné ERP, B2G fakturácia s veľkými verejnými odberateľmi).

Pred podpisom zmluvy s poskytovateľom skontrolujte

• poskytovateľ je uvedený v evidencii Finančnej správy SR, alebo aspoň v zozname v procese akreditácie,
• zmluva rieši poverenie (autorizáciu) používateľa pre založenie do centrálneho adresného systému (SMP),
• poskytovateľ uchováva logy o doručení a prijatí minimálne 6 mesiacov (povinnosť zo zákona),
• cena, SLA, eskalačné postupy pri výpadkoch, ochrana osobných údajov,
• kontinuita služby pri ukončení zmluvy a portabilita dát.

Krok 3: Testovanie cez Peppol testbed

Pred ostrým spustením 1. 1. 2027 odporúčame absolvovať testovaciu fázu na Peppol testbede. Finančná správa SR zverejnila pre tento účel:

• Slovakia eInvoicing and Tax Reporting Billing Test Suite (C2-C3) – User Guide a Environment Description,
• Slovakia eInvoicing and Tax Reporting Self-Billing Test Suite (C2-C3) – User Guide a Environment Description.

Otestujte minimálne tieto scenáre:

• Vystavenie a odoslanie faktúry v Peppol BIS formáte cez vášho poskytovateľa.
• Prijatie faktúry od testovacieho odberateľa, vrátane validácie podľa transponovaných pravidiel slovenskej legislatívy.
• Zaokrúhľovanie – zaokrúhľovacie pravidlá pre slovenský XML BIS sú spracované v dokumente Transpozície štandardu Peppol BIS v podmienkach Slovenskej legislatívy (verzia 1.8 zo 16. 4. 2026).
• Náhľad faktúry pre čitateľnosť podľa § 76a ods. 2 písm. c) zákona o DPH.
• Spracovanie chybných faktúr – ako systém reaguje na nesprávne IČ DPH, chýbajúce povinné polia.

Pre účtovníkov je k dispozícii aj demo prepojené s reálnou Peppol testovacou sieťou – plne integrovaný účtovný softvér ako maketa, ktorá ukazuje koncový workflow.

Krok 4: Ostré spustenie a interné procesy

Spustenie ostrého režimu znamená nielen technickú zmenu, ale aj úpravu interných procesov. Konkrétne odporúčame:

• Aktualizovať internú účtovnú smernicu – zaviesť postup spracovania prichádzajúcich e-faktúr, kontrolu validity XML, archiváciu strojovo čitateľných súborov.
• Informovať obchodných partnerov – komunikovať váš Peppol identifikátor (Peppol ID), aby vám partneri mohli posielať e-faktúry priamo.
• Aktualizovať šablóny zmlúv – fakturačné doložky, dohodu o spôsobe doručovania, ochrane údajov pri sprostredkovaní cez poskytovateľa.
• Školenie účtovníka a administratívy – workflow je odlišný od papierových/PDF faktúr, najmä v reklamáciách a opravných dokladoch.
• Plán pre výpadky – čo robiť, ak je poskytovateľ doručovacej služby nedostupný, alebo ak partner ešte nie je v Peppol sieti.

Špecifické scenáre

Živnostník bez DPH

Aj neplatiteľ DPH je zdaniteľnou osobou a vzťahuje sa naňho povinnosť prijímať e-faktúry. V praxi pre živnostníka stačí jednoduchý fakturačný SaaS s integráciou Peppol BIS – žiadny komplexný ERP nie je potrebný.

SRO s niekoľkými faktúrami mesačne

Pre malé SRO sa typicky oplatí riešenie všetko v jednom: účtovný/fakturačný softvér, ktorý má integrovaného certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby ako sprostredkovateľa. Otázky DPH a registrácie pokrýva samostatný článok o DPH registrácii.

Slobodné povolanie (advokát, notár, architekt)

Slobodné povolania sú výslovne uvedené ako povinné osoby. Špecifikom je, že fakturáciu často sprevádza mlčanlivosť a osobitná archivácia spisov – pri voľbe poskytovateľa je nutné overiť kompatibilitu s týmito požiadavkami a uzavrieť zodpovedajúcu zmluvu o spracúvaní osobných údajov.

Prenajímateľ nehnuteľností

Aj prenajímateľ, ktorý vystavuje faktúry za nájom, je zdaniteľnou osobou a povinnosť sa naňho vzťahuje. Pri viacerých nájomníkoch sa oplatí jednoduchý SaaS s automatizovanými mesačnými faktúrami.

Verejná správa (B2G)

Verejná správa postupuje rovnako ako podnikatelia – overí pripravenosť ekonomického softvéru, zadá požiadavku na verejné obstarávanie certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby a otestuje pred plným spustením. Finančná správa SR pre B2G fakturáciu zverejnila samostatnú sekciu informácií aj záznam z informačného stretnutia z decembra 2025.

Časté chyby pri príprave

• Predpoklad, že stačí PDF cez e-mail – nie. E-faktúra je štruktúrovaný XML doručený cez Peppol.
• Odkladanie do decembra 2026 – akreditácia poskytovateľov a integrácie majú lead-time. Pripravujte sa minimálne v Q3/Q4 2026.
• Prehliadnutie čitateľnosti – § 76a ods. 2 písm. c) vyžaduje, aby boli údaje aj zrozumiteľne zobraziteľné, nielen technicky platné.
• Zazmluvnenie poskytovateľa bez akreditácie – overte si, či je v evidencii Finančnej správy SR alebo aspoň v procese akreditácie.
• Žiadne testovanie – Peppol testbed je k dispozícii, využite ho. Prvé ostré faktúry by nemali byť aj prvé spustenie.

Často kladené otázky

Koľko bude e-faktúra stáť?

Cena závisí od poskytovateľa a softvérového balíka, ktorý si zvolíte. Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby si nezávisle určuje ceny pre koncových používateľov. V drobnom segmente ide spravidla o súčasť mesačného poplatku za fakturačný softvér.

Musím meniť účtovníka?

Nie nevyhnutne. Pýtajte sa však účtovníka, či má postup pre spracovanie XML faktúr, ako rieši kontrolu Peppol BIS validity a či používa softvér s podporou e-faktúry.

Čo ak môj odberateľ ešte nie je v Peppol sieti?

Do 1. 1. 2027 je dobrovoľný režim – časť obchodných partnerov bude prechádzať postupne. Po účinnosti zákona budú všetci povinní byť pripojení.

Funguje e-faktúra cezhranične?

Áno. Peppol je celoeurópska sieť pripojená v 21 krajinách. Faktúrovanie naprieč hranicami funguje bez potreby individuálnej integrácie s každým partnerom.

Musím mať osobitný softvér aj pre prijímanie faktúr?

Nie nevyhnutne. Mnohé fakturačné riešenia spájajú vystavovanie aj príjem v jednom účte. Dôležité je, aby softvér vedel oboje – vystaviť a prijať Peppol BIS XML.

Aké sú lehoty archivácie e-faktúr?

Štandardné účtovné a daňové lehoty sa nemenia – faktúry sa archivujú 10 rokov. Logy poskytovateľa o doručení a prijatí minimálne 6 mesiacov.

Kde nájdem oficiálne informácie?

Hlavný zdroj je sekcia eFaktúra na webe Finančnej správy SR (financnasprava.sk). K dispozícii sú aj záznamy z webinárov a oficiálna dokumentácia Peppol BIS na openpeppol.org.

Tagy: efakturapeppolzivnostsrofakturacia