Dohoda o hmotnej zodpovednosti 2026 - vzor a podmienky

Dohoda o hmotnej zodpovednosti v roku 2026

Dohoda o hmotnej zodpovednosti je dôležitý pracovnoprávny inštitút, ktorý umožňuje zamestnávateľovi preniesť na zamestnanca zodpovednosť za hodnoty, ktoré mu boli zverené a ktoré je povinný vyúčtovať. Ide predovšetkým o hotovosť, ceniny, tovar, zásoby materiálu a iné hodnoty. Právna úprava tejto dohody sa nachádza v § 182 až § 185 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov. V tomto článku podrobne vysvetlíme podmienky uzatvorenia dohody, práva a povinnosti oboch strán, priebeh inventarizácie a následky vzniku schodku (manka).

Právna úprava hmotnej zodpovednosti

Hmotná zodpovednosť je osobitný druh zodpovednosti zamestnanca za škodu, ktorý sa od všeobecnej zodpovednosti podľa § 179 Zákonníka práce odlišuje tým, že zamestnanec zodpovedá za schodok na zverených hodnotách v plnom rozsahu, pričom sa predpokladá jeho zavinenie (prezumpcia zavinenia). Na rozdiel od všeobecnej zodpovednosti, kde musí zamestnávateľ dokázať zavinenie zamestnanca, pri hmotnej zodpovednosti je dôkazné bremeno prenesené na zamestnanca — ten musí preukázať, že schodok vznikol bez jeho zavinenia.

Viac o pracovnoprávnych vzťahoch a povinnostiach zamestnávateľa nájdete v našom článku o pracovnom práve.

Kto môže podpísať dohodu o hmotnej zodpovednosti

Zákonník práce stanovuje dve základné podmienky, ktoré musí zamestnanec splniť, aby mohol platne uzavrieť dohodu o hmotnej zodpovednosti:

Podmienka	Podrobnosti	Právny základ
Vek minimálne 18 rokov	Zamestnanec musí ku dňu podpisu dohody dovŕšiť 18. rok veku. Dohoda uzatvorená s mladistvým zamestnancom (do 18 rokov) je neplatná.	§ 182 ods. 2 ZP
Spôsobilosť na právne úkony	Zamestnanec musí mať plnú spôsobilosť na právne úkony. Osoba pozbavená alebo obmedzená v spôsobilosti nemôže dohodu platne uzavrieť.	§ 182 ods. 2 ZP v spojení s OZ
Písomná forma	Dohoda musí byť uzatvorená písomne, inak je neplatná. Ústna dohoda o hmotnej zodpovednosti nemá právne účinky.	§ 182 ods. 1 ZP

Individuálna a spoločná hmotná zodpovednosť

Zákonník práce rozlišuje dva typy hmotnej zodpovednosti:

• Individuálna hmotná zodpovednosť — dohodu uzatvára jeden zamestnanec, ktorý sám zodpovedá za zverené hodnoty (typicky pokladník, skladník)
• Spoločná hmotná zodpovednosť (§ 182 ods. 3 ZP) — dohodu uzatvárajú viacerí zamestnanci, ktorí spoločne zodpovedajú za zverené hodnoty na jednom pracovisku. Každý z nich zodpovedá pomernou časťou podľa priemerného zárobku.

Povinnosti zamestnávateľa

Dohoda o hmotnej zodpovednosti nie je jednostranná záležitosť. Zamestnávateľ má podľa § 184 Zákonníka práce povinnosť vytvoriť zamestnancovi podmienky na riadne hospodárenie so zverenými hodnotami. Ak tieto podmienky nevytvorí, zamestnanec sa môže zbaviť zodpovednosti za vzniknutý schodok celkom alebo sčasti.

Zamestnávateľ je povinný najmä:

• Zabezpečiť riadne prevzatie zverených hodnôt (vstupná inventarizácia)
• Zamedziť prístupu neoprávnených osôb k zvereným hodnotám
• Zabezpečiť uzamykateľné priestory a bezpečnostné zariadenia
• Umožniť zamestnancovi osobnú účasť pri príjme a výdaji hodnôt
• Vykonávať pravidelné inventarizácie

Inventarizácia a schodok (manko)

Inventarizácia je kľúčový nástroj na zistenie stavu zverených hodnôt. Zamestnávateľ je povinný vykonať inventarizáciu v nasledovných prípadoch:

1. Pri uzatvorení dohody o hmotnej zodpovednosti
2. Pri skončení dohody alebo pracovného pomeru
3. Pri preradení zamestnanca na iné pracovisko
4. Pri zmene v okruhu spoločne zodpovedných zamestnancov
5. Na žiadosť zamestnanca pri spoločnej hmotnej zodpovednosti

Ak inventarizácia odhalí schodok (manko), t. j. rozdiel medzi evidovaným a skutočným stavom zverených hodnôt, zamestnanec je povinný nahradiť škodu v plnom rozsahu. Výšku náhrady škody určuje zamestnávateľ, pričom zamestnanec má právo sa k nej vyjadriť.

Podmienky zbavenia sa zodpovednosti za manko

Dôvod zbavenia sa zodpovednosti	Popis	Rozsah zbavenia
Zamestnávateľ nevytvoril podmienky	Nedostatočné zabezpečenie priestorov, prístup neoprávnených osôb	Celkové alebo čiastočné
Vyššia moc	Živel, vlúpanie, požiar — okolnosti mimo kontroly zamestnanca	Celkové
Konanie tretej osoby	Krádež inou osobou, ktorú zamestnávateľ nezabezpečil vylúčiť	Celkové alebo čiastočné
Technická chyba	Chyba evidencie, systému, pokladne spôsobená mimo kontroly zamestnanca	Čiastočné

Skončenie dohody o hmotnej zodpovednosti

Dohoda o hmotnej zodpovednosti zaniká:

• Dňom skončenia pracovného pomeru
• Dňom odstúpenia od dohody zamestnancom podľa § 185 ZP
• Dňom preradenia zamestnanca na inú prácu

Zamestnanec môže od dohody odstúpiť podľa § 185 Zákonníka práce v troch prípadoch: ak sa preraďuje na inú prácu, ak zamestnávateľ neodstránil nedostatky v pracovných podmienkach napriek písomnému upozorneniu, alebo ak bol zaradený na pracovisko s osobou bez uzatvorenej dohody. Viac o pracovnej zmluve a jej náležitostiach nájdete v osobitnom článku.

Ak vám v súvislosti s dohodou o hmotnej zodpovednosti vznikla škoda, prečítajte si náš článok o náhrade škody v pracovnoprávnych vzťahoch.

Často kladené otázky

Môže zamestnávateľ nútiť zamestnanca podpísať dohodu o hmotnej zodpovednosti?

Zamestnávateľ nemôže zamestnanca priamo nútiť k podpisu. Ak však je uzatvorenie dohody potrebné na výkon pracovnej pozície (napr. pokladník, skladník) a zamestnanec ju odmietne podpísať, môže to byť dôvodom na preradenie na inú prácu alebo na organizačné zmeny. Podpis dohody by mal byť vždy dobrovoľný.

Môže dohodu o hmotnej zodpovednosti podpísať zamestnanec mladší ako 18 rokov?

Nie. Podľa § 182 ods. 2 Zákonníka práce je dolná veková hranica pre uzatvorenie dohody o hmotnej zodpovednosti 18 rokov. Dohoda uzatvorená s mladistvým zamestnancom je absolútne neplatná a zamestnávateľ sa na ňu nemôže odvolávať.

Čo ak zamestnávateľ nevykoná inventarizáciu pri skončení pracovného pomeru?

Ak zamestnávateľ nevykoná inventarizáciu pri skončení pracovného pomeru, nemôže následne od zamestnanca požadovať náhradu schodku (manka), pretože nebude schopný preukázať, kedy schodok vznikol. Inventarizácia pri skončení je preto v záujme zamestnávateľa.

Aká je maximálna výška náhrady škody pri spoločnej hmotnej zodpovednosti?

Pri spoločnej hmotnej zodpovednosti sa podiel náhrady každého zamestnanca určuje pomerom ich priemerných zárobkov. Podiel jednotlivého zamestnanca však nesmie presiahnuť jeho priemerný mesačný zárobok (§ 183 ZP). Zvyšok je povinný uhradiť vedúci zamestnanec alebo jeho zástupca.

Môže zamestnanec odstúpiť od dohody o hmotnej zodpovednosti?

Áno, zamestnanec môže od dohody písomne odstúpiť v troch prípadoch stanovených § 185 Zákonníka práce: pri preradení na inú prácu, pri neodstránení nedostatkov zamestnávateľom napriek písomnému upozorneniu, alebo ak bol zaradený na pracovisko s osobou bez uzatvorenej dohody.

Vzťahuje sa hmotná zodpovednosť aj na služobný notebook alebo telefón?

Nie. Dohoda o hmotnej zodpovednosti sa vzťahuje len na hodnoty, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať — hotovosť, ceniny, tovar, zásoby. Na zverené predmety ako notebook, telefón či náradie sa vzťahuje zodpovednosť podľa § 185 ZP (zodpovednosť za stratu zverených predmetov), ktorá vyžaduje osobitné písomné potvrdenie o prevzatí.

Tagy: hmotna-zodpovednostdohodazakonnik-pracemanko