Mzdový poriadok (štruktúra odmeňovania)
VZOR – Mzdový poriadok (štruktúra odmeňovania) Stránka: www.aksamec.sk ================================================================================ UPOZORNENIE: Tento vzor je informatívny a bol pripravený advokátskou kanceláriou Samec & partners, s. r. o. (www.aksamec.sk). Pre právne záväzný dokument prispôsobený vašej situácii sa obráťte na advokáta: https://www.aksamec.sk/kontakt/ | [email protected] ================================================================================ POKYNY NA POUŽITIE (pred vydaním poriadku vymazať): 1. Tento vzor je kostra mzdového poriadku – štruktúry odmeňovania podľa § 3 zákona č. 76/2026 Z. z. o rovnakom odmeňovaní mužov a žien za rovnakú prácu alebo za prácu rovnakej hodnoty. Polia označené [•] doplní zamestnávateľ; tarifnú tabuľku (Príloha č. 1), katalóg pracovných miest (Príloha č. 2) a kritériá osobného príplatku (Príloha č. 3) musí zamestnávateľ prispôsobiť vlastnej logike odmeňovania – nikto iný jeho pracovné miesta a mzdové relácie nepozná. 2. Zamestnávateľ, ktorý vznikol pred 7. júnom 2026, mal štruktúru odmeňovania zaviesť najneskôr do 31. júla 2026 (§ 18 ods. 1 zákona č. 76/2026 Z. z.). Ak ju ešte nemá, treba ju prijať bezodkladne. 3. Zamestnávateľ mimo verejnej sféry môže ako svoje vlastné tarify prevziať číselné hodnoty stupníc platových taríf z príloh zákona č. 553/2003 Z. z. (vrátane odstupňovania podľa započítanej praxe); právnym základom odmeňovania však zostáva Zákonník práce a tento poriadok – plnenie sa označuje ako „mzda“, nie „plat“ ani „funkčný plat“. 4. Každý rozdiel v základnej mzde medzi zamestnancami s rovnakým druhom práce musí byť vysvetliteľný kritériom uvedeným v tomto poriadku. 5. Žiadna tarifa nesmie byť nižšia ako minimálny mzdový nárok pre príslušný stupeň náročnosti práce. Na rok 2026 (oznámenie MPSVR SR č. 244/2025 Z. z., mesačné sumy): 1. stupeň 915 €, 2. stupeň 1 031 €, 3. stupeň 1 147 €, 4. stupeň 1 263 €, 5. stupeň 1 379 €, 6. stupeň 1 495 €. [Názov / obchodné meno zamestnávateľa], [sídlo], IČO: [•] Vnútorný predpis č. [•]/[rok] MZDOVÝ PORIADOK (smernica o odmeňovaní zamestnancov a o štruktúre odmeňovania) vydaný podľa § 119 a nasl. zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZP“) a § 3 a § 5 zákona č. 76/2026 Z. z. o rovnakom odmeňovaní mužov a žien za rovnakú prácu alebo za prácu rovnakej hodnoty a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o rovnakom odmeňovaní“) Čl. 1 – Úvodné ustanovenia 1. Tento mzdový poriadok upravuje zásady odmeňovania zamestnancov [názov zamestnávateľa] (ďalej len „zamestnávateľ“), zložky mzdy, kritériá a postup zaraďovania zamestnancov do tarifných tried a tarifných stupňov, podmienky poskytovania osobného príplatku, príplatku za riadenie, mzdových zvýhodnení a odmien a pravidlá splatnosti a výplaty mzdy. 2. Mzdový poriadok sa vzťahuje na všetkých zamestnancov zamestnávateľa v pracovnom pomere. Na zamestnancov vykonávajúcich práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sa primerane vzťahujú čl. 2, čl. 9 a čl. 10. 3. Zamestnávateľ nie je zamestnávateľom podľa § 1 zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme; zamestnanci sú odmeňovaní mzdou podľa Zákonníka práce a tohto mzdového poriadku. Základná mzda a ďalšie zložky mzdy sa so zamestnancom dohodnú v pracovnej zmluve (§ 43 ods. 1 písm. d) a § 119 ZP); tento poriadok určuje jednotné pravidlá, podľa ktorých zamestnávateľ výšku mzdy navrhuje a upravuje. 4. Mzdový poriadok je štruktúrou odmeňovania podľa § 3 zákona o rovnakom odmeňovaní. [VARIANT A – bez zástupcov zamestnancov: „U zamestnávateľa nepôsobia zástupcovia zamestnancov; mzdový poriadok vydáva štatutárny orgán zamestnávateľa samostatne (§ 12 ods. 1 ZP).“ / VARIANT B – so zástupcami zamestnancov: „Kritériá podľa čl. 2 bodu 1 boli dohodnuté so zástupcami zamestnancov dňa [•] (§ 3 ods. 2 zákona o rovnakom odmeňovaní).“] Čl. 2 – Zásady odmeňovania 1. Mzda sa určuje výlučne na základe objektívnych kritérií, ktoré sa priamo ani nepriamo nezakladajú na pohlaví ani na inom diskriminačnom dôvode (§ 13 ZP, § 3 ods. 1 zákona o rovnakom odmeňovaní). Kritériami sú zložitosť, zodpovednosť a namáhavosť práce, pracovné podmienky, kvalifikačné požiadavky pracovného miesta, dĺžka odbornej praxe relevantnej pre vykonávanú prácu, kvalita a rozsah plnenia pracovných úloh a mäkké zručnosti relevantné pre pracovné miesto (najmä sociálne a komunikačné schopnosti). 2. Zamestnancom vykonávajúcim rovnakú prácu alebo prácu rovnakej hodnoty patrí rovnaká mzda; to platí aj medzi zamestnancami rovnakého pohlavia (§ 119a ZP). Rozdiel v mzde je prípustný, len ak je odôvodnený kritériami podľa bodu 1 a je preukázateľný z dokladov zamestnávateľa (zaradenie do tarifnej triedy a tarifného stupňa, písomné odôvodnenie osobného príplatku). 3. Mzda nesmie byť nižšia ako minimálna mzda (§ 119 ods. 1 ZP) a ako minimálny mzdový nárok pre stupeň náročnosti práce, do ktorého je pracovné miesto zaradené (§ 120 ZP). Zamestnávateľ preveruje súlad tarifnej tabuľky s minimálnymi mzdovými nárokmi vždy k 1. januáru kalendárneho roka a v prípade potreby tabuľku upraví. 4. Pri kratšom pracovnom čase patrí zamestnancovi základná mzda, osobný príplatok a príplatok za riadenie v pomernej výške zodpovedajúcej dohodnutému kratšiemu pracovnému času (§ 49 ods. 4 ZP). 5. Zamestnávateľ nesmie zamestnancovi uložiť povinnosť zachovávať mlčanlivosť o jeho mzdových podmienkach (§ 13 ods. 5 ZP, § 6 ods. 8 zákona o rovnakom odmeňovaní). Čl. 3 – Zložky mzdy 1. Mzdu zamestnanca tvoria: a) základná (tarifná) mzda, b) osobný príplatok, c) príplatok za riadenie (len vedúci zamestnanci), d) mzdové zvýhodnenia a mzdová kompenzácia podľa Zákonníka práce, e) odmeny. 2. Za mzdu sa nepovažujú náhrada mzdy, odstupné, odchodné, cestovné náhrady, príspevky na stravovanie a rekreáciu, náhrada za pracovnú pohotovosť a iné plnenia podľa § 118 ods. 2 ZP; ich poskytovanie upravujú Zákonník práce a osobitné vnútorné predpisy. Čl. 4 – Základná (tarifná) mzda a zaraďovanie zamestnancov 1. Základná mzda je mesačná tarifná mzda určená podľa tarifnej triedy a tarifného stupňa, do ktorých je zamestnanec zaradený podľa Tarifnej tabuľky (Príloha č. 1). 2. Tarifná trieda sa určuje podľa pracovného miesta (druhu práce) na základe Katalógu pracovných miest (Príloha č. 2), ktorý pre každé pracovné miesto uvádza charakteristiku činností, stupeň náročnosti práce podľa § 120 ods. 3 a prílohy č. 1 ZP a kvalifikačný predpoklad (podľa osobitného predpisu, ak sa na pracovné miesto vzťahuje, inak požiadavka zamestnávateľa). 3. Tarifný stupeň sa určuje podľa dĺžky započítanej odbornej praxe zamestnanca. Do započítanej praxe sa započítava [doba výkonu práce rovnakého alebo obdobného druhu u zamestnávateľa a u iných zamestnávateľov, preukázaná potvrdením o zamestnaní alebo iným dokladom; doba materskej, otcovskej a rodičovskej dovolenky v rozsahu [•]; doba [•]]. Postup do vyššieho tarifného stupňa sa vykonáva od prvého dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po dosiahnutí rozhodujúcej dĺžky praxe; zamestnávateľ ho zamestnancovi písomne oznámi a dohodne dodatkom k pracovnej zmluve. 4. [VARIANT – zohľadnenie vzdelania: „Ak zamestnanec dosiahol vyšší stupeň vzdelania, ako je kvalifikačný predpoklad pracovného miesta, [zaradí sa do tarifnej triedy o [•] vyššej / patrí mu zvýšenie základnej mzdy o [•] %], ak vyššie vzdelanie využíva pri vykonávanej práci.“] 5. Zaradenie zamestnanca do tarifnej triedy a tarifného stupňa a výšku základnej mzdy uvedie zamestnávateľ v pracovnej zmluve (dodatku k pracovnej zmluve). Zmena zaradenia sa vykonáva písomne dodatkom k pracovnej zmluve (§ 54 ZP). Čl. 5 – Osobný príplatok 1. Osobný príplatok je pohyblivá zložka mzdy, ktorú môže zamestnávateľ priznať zamestnancovi na ocenenie mimoriadnych osobných schopností, dosahovaných pracovných výsledkov alebo za vykonávanie práce nad rámec pracovných povinností, a to na základe kritérií uvedených v Prílohe č. 3 (najmä kvalita a spoľahlivosť výkonu práce, samostatnosť, rozsah a náročnosť zverených úloh, odbornosť a ďalšie vzdelávanie, sociálne a komunikačné schopnosti). 2. Osobný príplatok možno priznať najviac do výšky [•] % základnej mzdy zamestnanca. O priznaní, zmene výšky a odňatí osobného príplatku rozhoduje štatutárny orgán na základe písomného hodnotenia zamestnanca podľa Prílohy č. 3, ktoré sa vykonáva [raz ročne / polročne] a pri zmene rozsahu pracovných úloh. Rozhodnutie obsahuje odôvodnenie s odkazom na kritériá Prílohy č. 3 a zamestnancovi sa oznamuje písomne; zmena výšky osobného príplatku je účinná od prvého dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po jej oznámení. [Ak je osobný príplatok dohodnutý ako pevná suma v pracovnej zmluve, jeho zmena sa vykonáva dodatkom k pracovnej zmluve.] 3. Zamestnanci s rovnakým druhom práce sa hodnotia podľa rovnakých kritérií; rozdiel vo výške osobného príplatku musí vyplývať z hodnotenia. Čl. 6 – Príplatok za riadenie 1. Vedúcemu zamestnancovi (§ 9 ods. 3 ZP), ktorý riadi a kontroluje prácu podriadených zamestnancov, patrí príplatok za riadenie vo výške [•] % základnej mzdy [VARIANT: v pevnej sume [•] € mesačne] v závislosti od stupňa riadenia a počtu podriadených zamestnancov: [•]. 2. Príplatok za riadenie sa dohodne v pracovnej zmluve a patrí zamestnancovi len po dobu výkonu riadiacej funkcie. Čl. 7 – Mzdové zvýhodnenia a mzdová kompenzácia 1. Zamestnancovi patrí za prácu nadčas dosiahnutá mzda a mzdové zvýhodnenie najmenej 25 % priemerného zárobku (§ 121 ZP), za prácu vo sviatok mzdové zvýhodnenie najmenej 100 % priemerného zárobku (§ 122 ZP), za prácu v sobotu (§ 122a ZP), v nedeľu (§ 122b ZP) a za nočnú prácu (§ 123 ZP) mzdové zvýhodnenie najmenej v sume ustanovenej Zákonníkom práce zo sumy minimálnej mzdy v eurách za hodinu a mzdová kompenzácia za sťažený výkon práce (§ 124 ZP), ak sú splnené zákonné podmienky. [VARIANT: Zamestnávateľ poskytuje mzdové zvýhodnenia vo výške [•] % nad zákonné minimum.] 2. Namiesto mzdového zvýhodnenia za prácu nadčas a za prácu vo sviatok možno so zamestnancom dohodnúť čerpanie náhradného voľna za podmienok podľa § 121 a § 122 ZP. 3. Za neaktívnu časť pracovnej pohotovosti patrí zamestnancovi plnenie podľa § 96 ZP [VARIANT: vo výške [•] % nad zákonné minimum]. Čl. 8 – Odmeny 1. Zamestnávateľ môže zamestnancovi poskytnúť odmenu za: a) mimoriadne alebo kvalitné plnenie pracovných úloh presahujúce bežný rozsah pracovných povinností, b) splnenie mimoriadnej alebo osobitne významnej úlohy, c) [pracovné a životné jubileá: [•]], d) [•]. 2. Odmenu navrhuje [priamy nadriadený] a schvaľuje štatutárny orgán písomne s uvedením dôvodu; odmeny sa poskytujú podľa jednotných kritérií pre všetkých zamestnancov v rámci finančných možností zamestnávateľa. Na odmenu nie je právny nárok. Čl. 9 – Splatnosť, výplata mzdy a zrážky zo mzdy 1. Mzda je splatná pozadu za mesačné obdobie (§ 129 ods. 1 ZP). Výplatným termínom je [•]. deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý mzda patrí; ak pripadne na sobotu, nedeľu alebo sviatok, mzda sa vyplatí v najbližší predchádzajúci pracovný deň. 2. Mzda sa vypláca bezhotovostným prevodom na účet určený zamestnancom. Pri vyúčtovaní mzdy zamestnávateľ vydá zamestnancovi výplatnú pásku s údajmi o jednotlivých zložkách mzdy, plneniach poskytovaných v súvislosti so zamestnaním, stave účtu konta pracovného času (ak sa uplatňuje), vykonaných zrážkach a o celkovej cene práce (§ 130 ZP). 3. Zrážky zo mzdy sa vykonávajú v rozsahu a poradí podľa § 131 ZP; ďalšie zrážky len na základe písomnej dohody so zamestnancom (§ 131 ods. 3 ZP). Čl. 10 – Transparentnosť odmeňovania a informovanie zamestnancov 1. Tento mzdový poriadok vrátane príloh je prístupný všetkým zamestnancom [na mieste: •] (§ 5 ods. 1 zákona o rovnakom odmeňovaní). Zamestnávateľ oboznámi s mzdovým poriadkom každého zamestnanca pri nástupe do zamestnania a pri každej jeho zmene (§ 47 ods. 2 ZP); oboznámenie zamestnanec potvrdí podpisom. 2. Zamestnanec má právo na základe písomnej žiadosti podanej štatutárnemu orgánu získať do dvoch mesiacov písomnú informáciu o úrovni svojej odmeny a o priemernej úrovni odmien rozdelených podľa pohlavia u kategórie zamestnancov vykonávajúcich rovnakú prácu alebo prácu rovnakej hodnoty (§ 6 ods. 1 a 2 zákona o rovnakom odmeňovaní; informácia o priemernej úrovni odmien sa poskytuje prvýkrát za rok 2027). Zamestnávateľ informuje zamestnancov o tomto práve a o postupe pri jeho uplatnení raz ročne, spravidla do [31. januára] (§ 6 ods. 5 citovaného zákona). 3. Pri obsadzovaní pracovného miesta uvedie zamestnávateľ v ponuke zamestnania nástupnú odmenu alebo rozpätie nástupnej odmeny určené podľa tohto poriadku (§ 4 ods. 2 a 3 zákona o rovnakom odmeňovaní; § 62 ods. 2 zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti) a nesmie od uchádzača vyžadovať informáciu o jeho odmene u súčasného alebo predchádzajúceho zamestnávateľa (§ 4 ods. 4 zákona o rovnakom odmeňovaní). Základná zložka mzdy dohodnutá v pracovnej zmluve nesmie byť nižšia ako suma zverejnená v ponuke zamestnania (§ 41 ods. 10 ZP). 4. Zamestnanec, ktorý sa domnieva, že bol pri odmeňovaní porušený tento poriadok alebo zásada rovnakého zaobchádzania, má právo podať zamestnávateľovi písomnú sťažnosť; zamestnávateľ na ňu bez zbytočného odkladu písomne odpovie a v prípade dôvodnosti vykoná nápravu (§ 13 ods. 7 ZP). 5. Zamestnávateľ vedie o zaradení zamestnancov, o priznaných osobných príplatkoch a odmenách a o ich odôvodnení dokumentáciu, z ktorej je možné preukázať dodržiavanie práva na rovnakú odmenu. Pri porušení povinností transparentnosti znáša zamestnávateľ v spore dôkazné bremeno, že k diskriminácii nedošlo (§ 12 zákona o rovnakom odmeňovaní). Čl. 11 – Prechodné a záverečné ustanovenia 1. [Ak zamestnávateľ doteraz odmeňoval podľa dokladov odkazujúcich na zákon č. 553/2003 Z. z. („oznámenia o výške a zložení funkčného platu“, „mzdové výmery“): Dňom nadobudnutia účinnosti tohto poriadku sa takéto doklady prestávajú vydávať; so všetkými zamestnancami sa dodatkami k pracovným zmluvám dohodne mzda podľa tohto poriadku.] 2. Zamestnávateľ preverí súlad tohto poriadku a Tarifnej tabuľky so sumami minimálnej mzdy a minimálnych mzdových nárokov vždy pred začiatkom kalendárneho roka a s právnymi predpismi pri každej ich zmene. 3. Tento mzdový poriadok nadobúda účinnosť dňom [•]. Zmeny a doplnenia mzdového poriadku vydáva štatutárny orgán písomne formou číslovaných dodatkov. 4. Neoddeliteľnou súčasťou mzdového poriadku sú: Príloha č. 1 – Tarifná tabuľka; Príloha č. 2 – Katalóg pracovných miest; Príloha č. 3 – Kritériá hodnotenia zamestnancov na účely osobného príplatku. V [•] dňa ______________ ...................................... [meno, priezvisko, funkcia] štatutárny orgán zamestnávateľa ================================================================================ Príloha č. 1 – TARIFNÁ TABUĽKA (doplní zamestnávateľ) ================================================================================ Mesačná základná (tarifná) mzda v EUR pri ustanovenom týždennom pracovnom čase [•] hodín. Účinnosť od [•]. Žiadna suma nesmie byť nižšia ako minimálny mzdový nárok pre stupeň náročnosti práce priradený tarifnej triede. +---------+--------------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+ | Tarifná | Stupeň | Tarifný | Tarifný | Tarifný | Tarifný | Tarifný | Tarifný | | trieda | náročnosti | stupeň 1| stupeň 2| stupeň 3| stupeň 4| stupeň 5| stupeň 6| | | (§ 120 ZP) | (prax | (do | (do | (do | (do | (nad | | | | do [•] r.)| [•] r.)| [•] r.)| [•] r.) | [•] r.) | [•] r.) | +---------+--------------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+ | 1 | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | | 2 | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | | 3 | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | | 4 | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | | 5 | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | +---------+--------------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+ Poznámka: počet tarifných tried, tarifných stupňov a hranice praxe určí zamestnávateľ. Ak zamestnávateľ preberá hodnoty stupníc platových taríf z príloh zákona č. 553/2003 Z. z., uvedie to v tejto prílohe ako zdroj vlastných tarifných hodnôt (právnym základom zostáva Zákonník práce a tento poriadok). ================================================================================ Príloha č. 2 – KATALÓG PRACOVNÝCH MIEST (doplní zamestnávateľ) ================================================================================ Pre každé pracovné miesto sa uvedie: – pracovné miesto (druh práce), – charakteristika najnáročnejšej vykonávanej činnosti, – stupeň náročnosti práce (§ 120 ods. 3 a príloha č. 1 ZP), – kvalifikačný predpoklad (podľa osobitného predpisu, ak sa na pracovné miesto vzťahuje, inak požiadavka zamestnávateľa), – tarifná trieda, – či ide o vedúceho zamestnanca (§ 9 ods. 3 ZP). Príklad riadkov (nahradí zamestnávateľ vlastnými pracovnými miestami): [administratívny pracovník] | [•] | [•] | [•] | [•] | nie [odborný pracovník / referent] | [•] | [•] | [•] | [•] | nie [majster / vedúci prevádzky] | [•] | [•] | [•] | [•] | áno [ekonóm / mzdový účtovník] | [•] | [•] | [•] | [•] | nie [•] | [•] | [•] | [•] | [•] | [•] ================================================================================ Príloha č. 3 – KRITÉRIÁ HODNOTENIA NA ÚČELY OSOBNÉHO PRÍPLATKU (doplní zamestnávateľ) ================================================================================ Hodnotenie vykonáva [priamy nadriadený / štatutárny orgán] písomne [raz ročne] na formulári podľa tejto prílohy. Každé kritérium sa hodnotí bodmi [0 – 5]; výška osobného príplatku sa určí podľa dosiahnutého počtu bodov: [•] bodov = [•] % základnej mzdy. +---------------------------------------------------------------+-----------+--------------+ | Kritérium | Body (0–5)| Odôvodnenie | +---------------------------------------------------------------+-----------+--------------+ | Kvalita a spoľahlivosť výkonu práce | | | | Samostatnosť a iniciatíva | | | | Rozsah a náročnosť zverených úloh nad rámec pracovnej náplne | | | | Odbornosť, ďalšie vzdelávanie a jeho využitie v práci | | | | Sociálne a komunikačné schopnosti | | | | [•] | | | +---------------------------------------------------------------+-----------+--------------+ Hodnotený zamestnanec: ____________________ Obdobie: ____________ Celkový počet bodov: ______ Navrhovaný osobný príplatok: ______ EUR / ______ % Hodnotil: ____________________ Dňa: ____________ Schválil (štatutárny orgán): ____________________ Zamestnanec oboznámený dňa: ____________ podpis: ____________ ================================================================================ Tento vzor pripravila advokátska kancelária Samec & partners, s. r. o. Nastavenie tarifnej tabuľky, katalógu pracovných miest a kritérií na mieru Vašej organizácii radi pripravíme – www.aksamec.sk/kontakt/ ================================================================================
Tento vzor je informatívny a slúži ako východisko. Pre právne záväzný dokument prispôsobený vašej situácii odporúčame kontaktovať advokáta.
Potrebujete dokument na mieru?
Naši advokáti vám pripravia dokument prispôsobený vašej konkrétnej situácii.