Zmeny v obchodnom registri 2026 – Elektronické podanie a lehoty
Obchodný register Slovenskej republiky je verejný zoznam, do ktorého sa zapisujú zákonom stanovené údaje o podnikateľoch. Akákoľvek zmena zapísaných údajov – či už ide o zmenu konateľa, zmenu sídla alebo zmenu obchodného mena – musí byť zapísaná v registri. Právnu úpravu nájdete predovšetkým v zákone č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a v Obchodnom zákonníku (zákon č. 513/1991 Zb.).
Aké zmeny sa zapisujú do obchodného registra
Do obchodného registra sa zapisujú všetky údaje, ktoré zákon vyžaduje ako povinné. Medzi najčastejšie zmeny patria:
- Zmena konateľa – vymenovanie nového alebo odvolanie doterajšieho konateľa
- Zmena sídla spoločnosti – presťahovanie sídla na novú adresu
- Zmena obchodného mena – premenovanie spoločnosti
- Zmena spoločníkov – prevod obchodného podielu na inú osobu
- Zmena predmetov podnikania – rozšírenie alebo zúženie činností
- Zmena základného imania – zvýšenie alebo zníženie
- Rozšírenie alebo zúženie konateľského oprávnenia
Lehoty na zápis zmien
Podľa § 5 ods. 5 zákona č. 530/2003 Z. z. je podnikateľ povinný podať návrh na zápis zmeny zapísaných údajov do 30 dní odo dňa, keď zmena nastala. Registrový súd je povinný vykonať zápis do 2 pracovných dní od doručenia úplného návrhu.
Pri nesplnení lehoty hrozí spoločnosti sankcia. Registrový súd môže uložiť poriadkovú pokutu do 3 310 € osobe, ktorá povinnosť nesplnila.
Elektronické podanie – jediná forma od roku 2023
Od 1. novembra 2023 je návrh na zápis zmien do obchodného registra možné podať výlučne elektronicky prostredníctvom portálu slovensko.sk. Listinné podania súd odmietne. Pre elektronické podanie potrebujete:
- Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) – vydaný na kvalifikovanom certifikáte
- Občiansky preukaz s čipom (eID karta)
- Čítačku čipových kariet a aplikáciu eID klient
- Aktivovanú elektronickú schránku na slovensko.sk
Elektronický formulár nájdete na portáli Ministerstva spravodlivosti SR v sekcii Obchodný register – Podania. Formulár vás prevedie všetkými povinnými poľami a priloženými dokumentmi.
Prehľad súdnych poplatkov za zmeny v obchodnom registri
| Typ zmeny | Poplatok (elektronicky) |
|---|---|
| Zmena jedného zapísaného údaja | 33 € |
| Zmena viacerých údajov jedným návrhom | 33 € |
| Prvozápis spoločnosti (s.r.o.) | 150 € |
| Výmaz spoločnosti z registra | 33 € |
| Uloženie listiny do zbierky listín | bezplatne |
Poznámka: Poplatky sú stanovené zákonom č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch. Listinné podanie nie je od 1. 11. 2023 možné.
Postup pri podaní návrhu na zmenu krok za krokom
Krok 1: Rozhodnutie príslušného orgánu spoločnosti
Zmenu musí najprv schváliť príslušný orgán – valné zhromaždenie (pri zmene spoločníkov, sídla, predmetov podnikania) alebo spoločníci (pri zmene konateľa). Rozhodnutie musí mať formu zápisnice alebo rozhodnutia jediného spoločníka.
Krok 2: Príprava príloh
K návrhu je potrebné priložiť dokumenty preukazujúce zmenu:
- Zápisnica z valného zhromaždenia alebo rozhodnutie spoločníka
- Úplné znenie spoločenskej zmluvy / zakladateľskej listiny
- Súhlas vlastníka nehnuteľnosti (pri zmene sídla)
- Podpisový vzor nového konateľa (pri zmene konateľa)
- Zmluva o prevode obchodného podielu (pri zmene spoločníkov)
Krok 3: Vyplnenie elektronického formulára
Na portáli slovensko.sk vyplníte príslušný formulár, priložíte dokumenty vo formáte PDF a celé podanie podpíšete kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Krok 4: Zaplatenie súdneho poplatku
Po odoslaní podania vám bude doručený platobný predpis. Poplatok zaplatíte elektronicky – prevodom alebo platobnou kartou.
Krok 5: Zápis zmeny súdom
Registrový súd zmenu zapíše do 2 pracovných dní. Ak návrh obsahuje nedostatky, súd vás vyzve na ich odstránenie v lehote 15 dní.
Najčastejšie chyby pri podávaní návrhov
| Chyba | Dôsledok | Ako sa vyhnúť |
|---|---|---|
| Chýbajúci súhlas vlastníka nehnuteľnosti | Odmietnutie návrhu | Zabezpečiť úradne osvedčený súhlas |
| Neaktuálne úplné znenie spoločenskej zmluvy | Vrátenie na doplnenie | Zapracovať všetky doterajšie zmeny |
| Nesprávny formát príloh | Odmietnutie podania | Používať PDF/A formát |
| Chýbajúci KEP na podaní | Podanie je neúčinné | Overiť platnosť certifikátu pred podpisom |
| Prekročenie 30-dňovej lehoty | Poriadková pokuta do 3 310 € | Podať návrh ihneď po zmene |
Kedy je vhodné poveriť zmenou advokáta
Hoci elektronické podanie je technicky možné zvládnuť aj bez právneho zástupcu, v praxi je vhodné obrátiť sa na advokáta najmä pri:
- Prevode obchodného podielu (vyžaduje overené podpisy)
- Zmene viacerých údajov súčasne
- Komplikovanejších štruktúrach spoločností
- Situáciách, keď nemáte skúsenosti s elektronickým podaním
Advokát zabezpečí správne znenie všetkých dokumentov a minimalizuje riziko odmietnutia návrhu súdom. Pre založenie novej s.r.o. platia obdobné pravidlá.
Často kladené otázky
Môžem podať návrh na zmenu v obchodnom registri v listinnej forme?
Nie. Od 1. novembra 2023 je možné podávať návrhy na zápis do obchodného registra výlučne elektronicky prostredníctvom portálu slovensko.sk. Na podanie potrebujete kvalifikovaný elektronický podpis.
Ako dlho trvá zápis zmeny do obchodného registra?
Registrový súd je povinný vykonať zápis do 2 pracovných dní od doručenia úplného návrhu. Ak návrh obsahuje nedostatky, súd vás vyzve na ich odstránenie, čo môže zápis predĺžiť o ďalších 15 – 30 dní.
Koľko stojí zmena v obchodnom registri?
Súdny poplatok za zmenu zapísaných údajov je 33 € pri elektronickom podaní. Tento poplatok sa platí bez ohľadu na to, koľko údajov meníte jedným návrhom. Ide o poplatok registrového súdu, nie odmenu advokáta.
Čo sa stane, ak nepodám návrh na zmenu v lehote 30 dní?
Registrový súd môže uložiť poriadkovú pokutu do 3 310 € osobe zodpovednej za podanie návrhu. Okrem toho môže byť údaj v registri neaktuálny, čo môže spôsobiť problémy v obchodnom styku alebo pri kontrolách.
Potrebujem notársky overené dokumenty pri zmene konateľa?
Podpisový vzor nového konateľa musí byť úradne osvedčený (notárom alebo matrikou). Zápisnica z valného zhromaždenia o odvolaní a vymenovaní konateľa úradné osvedčenie nevyžaduje, pokiaľ spoločenská zmluva neustanovuje inak.
Môže zmenu v obchodnom registri podať za spoločnosť aj advokát?
Áno. Advokát môže na základe plnomocenstva podať návrh na zmenu elektronicky svojim kvalifikovaným elektronickým podpisom. Ide o bežnú prax, pretože advokát zabezpečí aj správnosť všetkých príloh.
Potrebujete právnu pomoc?
Kontaktujte našu advokátsku kanceláriu v Žiline pre úvodnú konzultáciu.