Cestovné náhrady zamestnanca – nárok a výpočet 2026
Cestovné náhrady zamestnanca v roku 2026 – kompletný prehľad
Každý zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu má zo zákona nárok na náhradu cestovných výdavkov. Právna úprava cestovných náhrad je obsiahnutá v zákone č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov. V tomto článku podrobne vysvetľujeme, na aké náhrady máte nárok, ako sa počítajú a aké sú rozdiely medzi tuzemskými a zahraničnými pracovnými cestami.
Čo je pracovná cesta
Podľa § 2 zákona č. 283/2002 Z. z. je pracovná cesta čas od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do iného miesta, ako je jeho pravidelné pracovisko, vrátane výkonu práce v tomto mieste a návratu. Za pracovnú cestu sa považuje aj cesta v súvislosti s mimoriadnym výkonom práce mimo rozvrhu pracovných zmien. Pravidelné pracovisko musí byť dohodnuté v pracovnej zmluve.
Druhy cestovných náhrad
Zamestnanec má pri tuzemskej pracovnej ceste nárok na tieto náhrady:
- Náhrada preukázaných cestovných výdavkov (cestovné lístky, letenky)
- Náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie
- Stravné (podľa dĺžky trvania pracovnej cesty)
- Náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov (parkovné, diaľničná známka a pod.)
- Náhrada za použitie cestného motorového vozidla (kilometrovné)
Stravné pri tuzemskej pracovnej ceste 2026
Výška stravného sa odvíja od dĺžky trvania pracovnej cesty a je stanovená opatrením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR. V roku 2026 platia nasledovné sumy:
| Trvanie pracovnej cesty | Stravné 2026 |
|---|---|
| 5 – 12 hodín | 7,80 € |
| 12 – 18 hodín | 11,60 € |
| nad 18 hodín | 17,40 € |
Poznámka: Sumy stravného sa pravidelne aktualizujú opatrením MPSVaR SR. Vyššie uvedené sumy zodpovedajú aktuálne platnému opatreniu.
Ak zamestnanec na pracovnej ceste dostane bezplatné jedlo, stravné sa kráti:
- O 25 % za každé bezplatné jedlo pri ceste trvajúcej 5 – 12 hodín
- O 40 % za každé bezplatné jedlo pri ceste trvajúcej 12 – 18 hodín
- O 25 % za každé bezplatné jedlo pri ceste trvajúcej nad 18 hodín
Kilometrovné – náhrada za použitie vlastného vozidla
Ak zamestnanec na pracovnej ceste používa vlastné cestné motorové vozidlo so súhlasom zamestnávateľa, prináleží mu podľa § 7 zákona o cestovných náhradách:
- Základná náhrada za každý kilometer jazdy
- Náhrada za spotrebované pohonné hmoty (podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze a ceny PHM)
| Typ vozidla | Sadzba základnej náhrady za 1 km (2026) |
|---|---|
| Jednostopové vozidlo (motocykel) | 0,063 € |
| Osobné cestné motorové vozidlo | 0,252 € |
K základnej náhrade sa pripočíta náhrada za spotrebované PHM, ktorá sa vypočíta podľa vzorca: spotreba podľa TP × cena PHM × počet km / 100. Cenu PHM zamestnanec preukáže dokladom o kúpe alebo sa použije priemerná cena zistená Štatistickým úradom SR.
Zahraničná pracovná cesta
Pri zahraničnej pracovnej ceste má zamestnanec podľa § 11 – 17 zákona o cestovných náhradách nárok na:
- Stravné v cudzej mene – základné sadzby sú stanovené opatrením MF SR pre jednotlivé krajiny
- Vreckové – zamestnávateľ môže (nie je povinný) poskytnúť vreckové do výšky 40 % stravného
- Náhrada cestovných výdavkov, ubytovania a vedľajších výdavkov – rovnako ako pri tuzemskej ceste
- Poistenie liečebných nákladov v zahraničí
Zahraničné stravné sa počíta od momentu prekročenia štátnej hranice SR alebo od odletu lietadla z územia SR. Pre dovolenku napojenú na pracovnú cestu platia osobitné pravidlá.
Vyúčtovanie pracovnej cesty
Zamestnanec je povinný do 10 pracovných dní po ukončení pracovnej cesty predložiť zamestnávateľovi písomné doklady potrebné na vyúčtovanie pracovnej cesty a tiež vrátiť nevyúčtovaný preddavok. Zamestnávateľ je povinný vyúčtovanie vykonať do 10 pracovných dní odo dňa predloženia dokladov.
Medzi povinné doklady patria:
- Cestovný príkaz podpísaný zamestnávateľom
- Cestovné lístky, letenky, bločky za PHM
- Faktúra za ubytovanie
- Bločky za parkovné, diaľničné poplatky a pod.
Cestovné náhrady pri dohodách o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru
Zamestnanci pracujúci na dohodu o vykonaní práce, dohodu o pracovnej činnosti alebo dohodu o brigádnickej práci študentov majú nárok na cestovné náhrady len vtedy, ak je to výslovne dohodnuté v príslušnej dohode. Na rozdiel od pracovného pomeru, zákon automatický nárok na cestovné náhrady pri dohodách nepriznáva.
Daňové aspekty cestovných náhrad
Cestovné náhrady poskytnuté v súlade so zákonom č. 283/2002 Z. z. sú podľa § 5 ods. 5 písm. a) zákona o dani z príjmov oslobodené od dane z príjmov fyzických osôb a nepodliehajú ani odvodom na sociálne a zdravotné poistenie. Ak však zamestnávateľ poskytne náhrady nad zákonný rámec, suma prevyšujúca zákonný nárok sa považuje za zdaniteľný príjem.
Časté otázky o cestovných náhradách
Má zamestnanec nárok na stravné, ak pracovná cesta trvá menej ako 5 hodín?
Nie. Podľa § 5 ods. 1 zákona o cestovných náhradách nárok na stravné vzniká až pri pracovnej ceste trvajúcej najmenej 5 hodín. Pri kratšej ceste má zamestnanec nárok len na náhradu cestovných výdavkov a vedľajších výdavkov.
Môže zamestnanec odmietnuť pracovnú cestu?
Za bežných okolností nie – vyslanie na pracovnú cestu je výkonom riadiacej právomoci zamestnávateľa podľa § 57 Zákonníka práce. Zamestnanec však môže odmietnuť pracovnú cestu z vážnych dôvodov (napr. tehotná zamestnankyňa, zamestnanec starajúci sa o dieťa do 10 rokov).
Ako sa počíta kilometrovné pri použití elektromobilu?
Pri použití elektromobilu sa namiesto náhrady za spotrebované PHM vypočíta náhrada za spotrebovanú elektrickú energiu. Spotreba sa určí podľa technického preukazu a cena sa preukazuje dokladom o nabíjaní alebo sa použije priemerná cena podľa ŠÚ SR.
Čo ak zamestnávateľ nevyplatí cestovné náhrady?
Zamestnanec sa môže obrátiť na advokáta v oblasti pracovného práva a uplatniť svoj nárok súdnou cestou. Premlčacia doba na uplatnenie nároku na cestovné náhrady je 3 roky. Zamestnanec môže podať aj podnet na inšpektorát práce.
Má zamestnanec na home office nárok na cestovné náhrady?
Zamestnanec pracujúci z domu nemá automaticky nárok na cestovné náhrady. Ak ho však zamestnávateľ vyšle z miesta výkonu domáckej práce na pracovnú cestu (napr. na rokovanie v sídle firmy), nárok na cestovné náhrady mu vznikne rovnako ako pri bežnej pracovnej ceste.
Je zamestnávateľ povinný poskytnúť preddavok na pracovnú cestu?
Áno. Podľa § 36 ods. 1 zákona o cestovných náhradách je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi pred pracovnou cestou preddavok do výšky predpokladaných cestovných náhrad. Zamestnanec sa môže preddavku vzdať len písomne.
Potrebujete právnu pomoc?
Kontaktujte našu advokátsku kanceláriu v Žiline pre úvodnú konzultáciu.